合思:助力企业财务数字化转型,开启票据信息追踪新时代

合思:助力企业财务数字化转型,开启票据信息追踪新时代
在当今数字化时代,企业的财务领域正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。报销流程繁琐不堪,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中。预算管控更是难上加难,常常出现超支却难以有效监管的情况。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销模式和管理方式,在企业不断发展的浪潮中,已经显得力不从心。大量自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生,操作体验差、数据分散、业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复,这些问题如同顽疾,亟需一剂良方来解决。

而合思,正是这剂能够帮助企业摆脱困境的良方。它以专业的财务数字化解决方案,为企业的财务转型之路照亮了前行的方向。

合思概览:科技之光领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思不仅有着卓越的产品和服务,其自身实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个坚实的堡垒,不断为产品的创新和升级提供强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而坚实的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

核心产品:全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务中枢,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思费控在票据信息追踪方面有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,合思费控能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,它还能通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工录入的错误和繁琐,还实现了票据信息的精准追踪和高效处理。

合思商城则为企业的因公消费提供了便捷、合规的解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在这个过程中,票据信息得到了全程追踪和有效管理,大大提高了财务工作的效率和准确性。

合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。在企业的各项费用发生时,无论是差旅费、办公费还是其他费用,系统都能自动快速生成分析报表。这些报表为公司管理层的业务决策提供了有力的数据支撑。通过对票据信息的深入分析和追踪,管理层可以清晰地了解企业的费用支出情况,从而做出更加科学合理的决策。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统模式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著的优势。

在操作体验方面,传统的多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。而合思实现了多系统集成,数据能够互通共享,操作体验得到了全面革新。以动力源为例,该企业在使用合思之前,员工报销周期漫长,财务工作效率低下。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这其中,票据信息追踪的高效性起到了关键作用,使得报销流程更加顺畅,数据更加准确。

在预算管控方面,传统报销模式下预算与业务未有效链接,往往是事后管控,容易出现超标情况。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过对票据信息的追踪和分析,合思能够及时发现预算执行过程中的问题,确保企业的费用支出在预算范围内。

在发票处理方面,传统报销流程中发票处理依赖人工,工作量大且易出错。合思支持发票智能校验,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物在使用合思后,财务核算效率提升了90%。合思对票据信息的精准追踪和校验,确保了每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

行业实践:不同场景下的成功典范

合思在不同行业都有着丰富的应用案例,展示了其在不同场景下的强大适应性和解决方案的有效性。

动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在这个过程中,票据信息追踪贯穿始终,使得企业的报销流程更加高效,数据更加准确,提升了企业的整体运营效率。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思对票据信息的有效追踪和管理,为企业的财务管理提供了有力支持,帮助企业实现了精细化管理。

派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。借助合思费控 + 银企直连,解决了这些难题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。票据信息追踪在其中发挥了重要作用,使得企业的财务流程更加顺畅,成本得到有效控制。

江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过对票据信息的精准追踪和分析,企业能够更好地掌握费用支出情况,实现了费用的精细化管理。

未来展望:引领企业财务数字化新征程

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的技术功能以及广泛的行业应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。

在票据信息追踪方面,合思展现出了卓越的能力,为企业的财务管理提供了有力的支持。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,持续为更多企业提供优质的服务。它将继续引领企业在数字化浪潮中取得更大的成功,让有限的资源发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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