合思财务数智化:解锁企业费用管理新境界

合思财务数智化:解锁企业费用管理新境界
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数智化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务能力广泛且深入。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,让有限资源发挥出更大的价值。

市场形势:数字浪潮下的财务变革

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,数字化转型成为企业生存和发展的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性。

随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。企业在发展过程中,业务规模不断扩大,组织架构日益复杂,传统的财务管理方式难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求,需要借助先进的财务数智化解决方案来提升管理水平。

数字化浪潮下,企业的业务模式和运营方式不断创新,对财务系统的灵活性、扩展性和集成性提出了更高要求。财务数智化市场蕴含着巨大的发展潜力,费用细目分类也在这个过程中变得愈发重要。

痛点分析:传统财务的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差、手工录入合规难,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。费用细目分类在这样的操作模式下,变得混乱且难以管理。

系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。费用细目分类缺乏统一的标准和有效的整合,影响了企业对费用的精准把控。

业务覆盖面广、报销模式复杂,企业主营通讯基站建设等业务,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,管理难度大。费用细目分类在复杂的业务场景下,难以做到清晰准确。

组织架构复杂、各主体流程繁复,公司组织架构扩展迅速,导致管理程度不一致,总部和分公司的业务流程难统一,出差申请等操作重复、信息一致性难保证。费用细目分类在不同的组织架构和流程下,容易出现混乱和差异。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验和管理效率。费用细目分类在这个集成的系统中,能够实现更高效的管理和精准的统计。

采用移动审批、AI技术OCR自动识别等先进技术,优化报销流程,提高报销效率,减轻员工和财务人员的工作负担。提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务流程的自动化和智能化,加强费用管控和财务合规性。费用细目分类在智能化的流程中,能够更加科学合理地进行分类和管理。

核心模块:精细管理的有力支撑

合思费控模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在费用细目分类方面,能够根据不同的发票类型和费用性质进行准确分类,为企业的费用管理提供有力支持。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。费用细目分类在商城的消费过程中,能够实时进行记录和分类,方便企业进行费用的统计和分析。

合思BI模块可以生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表等,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。费用细目分类在BI模块的分析中,能够以直观的报表形式呈现,为企业的决策提供重要依据。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,满足企业多样化的系统集成需求。费用细目分类在开放平台的对接中,能够实现数据的共享和统一,提高企业费用管理的整体水平。

竞争优势:合思的独特魅力

SaaS软件相对传统OA具有独特优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足企业个性化的业务需求。在费用细目分类方面,合思能够根据企业的不同需求,灵活调整分类标准和方式,满足企业多样化的管理需求。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,而部分竞争对手可能在系统集成能力上存在不足。费用细目分类在广泛连接的生态中,能够实现跨系统的统一管理和分析,为企业提供更全面的费用信息。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利,大大提升了员工的使用体验和工作效率,而其他竞品可能缺乏类似的创新模式。费用细目分类在无需报销的模式下,能够更加简洁高效地进行管理,减少人工干预和错误。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发团队,能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务,这是一些竞争对手难以比拟的。费用细目分类在强大的技术支持下,能够实现更精准的分类和更智能的管理。

成功案例:实践出真知

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用细目分类方面,实现了更加清晰准确的分类和统计,为企业的费用管理提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用细目分类在汉威科技的应用中,为企业的预算管理和费用控制提供了重要依据。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。费用细目分类在无锡派克的应用中,提高了企业对费用的管控能力和决策的科学性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。费用细目分类在江西奈尔斯的应用中,使企业的费用管理更加规范和高效。

服务体系:全程陪伴的贴心保障

合思拥有专业的售前咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业选择最适合的产品和服务。在费用细目分类方面,售前咨询团队能够根据企业的实际情况,提供专业的分类建议和方案。

在实施部署阶段,合思的项目经理会全程跟进项目,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线并顺利运行。例如,在汉威科技集团的项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。费用细目分类在实施部署过程中,能够得到有效的落实和执行。

合思提供全方位的售后维护服务,包括系统的日常运维、技术支持、功能升级等,确保企业的财务数智化系统始终保持稳定运行。同时,合思还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,及时提供相应的服务和支持。费用细目分类在售后维护中,能够根据企业的需求进行调整和优化。

合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。费用细目分类在广泛的服务网络下,能够得到及时的指导和支持。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系和众多成功案例,已成为企业财务数智化领域的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将紧跟市场趋势,加大研发投入,提升技术水平,拓展服务范围,为企业在数字化转型的道路上提供更有力的支持和保障。

众多企业的成功实践证明,选择合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。

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captaincaptain
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