在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一趋势如汹涌澎湃的洪流，推动着企业财务数字化转型成为势在必行的发展方向。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，实现高效运营与可持续发展，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱财务数字化变革。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，在这场数字化变革中脱颖而出。合思打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业深挖潜在的净利润，为企业的发展注入强劲动力。接下来，让我们通过一个具体案例，深入了解合思在助力企业电子档案建设和财务数字化转型方面的卓越表现。
国民零食巨头的财务困境
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它宛如一颗璀璨的明星，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程犹如一张错综复杂的大网，横跨多个系统，不仅繁杂无序，而且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业在成本管控方面陷入了困境，难以实现精细化管理的目标。
在电子档案建设方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法适应企业快速发展的需求，电子档案建设成为企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位助力企业电子档案建设。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化和高效化。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账，满足了企业不同的业务需求。这种线上线下相结合的方式，实现了财务核算的智能化和自动化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的技术实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案还具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档，并对档案借阅进行全线上化管理。这些功能的实现，让企业的电子档案建设更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效，在电子档案建设和企业整体运营方面都取得了重大突破。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这一成果无疑为企业节省了大量的资金。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案的优越性。
在业财融合方面，合思实现了业财的有机连接，让业务数据和财务数据实现了无缝对接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，提高了档案管理的效率。这些成效充分证明了合思在电子档案建设和财务数字化转型方面的强大实力。
合思引领财务数字化未来
合思在助力企业电子档案建设和财务数字化转型方面发挥了至关重要的作用。通过提供专业的解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，不断加大研发投入，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
在未来的发展道路上，合思将继续秉持“以客户为中心”的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，实现企业的有限资源创造更有效价值的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升电子档案建设水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化领域的卓越魅力。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，共创美好未来！
