透明化差旅费用管理:合思助力企业财务数智化转型

透明化差旅费用管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理成了老大难问题。传统报销流程犹如冗长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档也慢,还伴随着场地和耗材成本的压力。企业财务数字化程度普遍较低,业财融合难以达成,实时掌握收付款、开收票进度成了奢望,细分业务的投资回报率也难以动态了解。此外,企业在费控报销方面缺乏对数字化阶段的清晰认知,数字化投入规划困难,实践效率低下。这些痛点就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。

合思全维方案解锁财务难题

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了全面的解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一座智慧的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,如同一位高效的管家,统一集成采购合同、订单信息,让供应商能够实现一站式线上对账。而一站式销售开票、收款、对账管理平台,则将销售业务与财务管理紧密联通。智能化财务收支经营分析平台更是企业经营决策的得力助手,为企业发展指明方向。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,如同一个大型的智慧购物广场,实现了同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思方案核心功能闪耀亮点

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先开启了全流程数字化费控管理的新时代。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化,差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,真正做到了透明化差旅费用管理。
合思商城功能强大,同屏比价让企业在消费时一目了然,消费透明杜绝了各种猫腻。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能,让消费流程变得简单高效。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省每一分钱。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理变得轻松高效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。同时,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了强大的支持。

多方应用合思方案收获硕果

企业应用合思解决方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源作为行业的佼佼者,在合思的助力下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。徐福记通过使用合思商城,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,真正实现了透明化差旅费用管理。
员工因公消费时,使用合思解决方案实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提升工作效率。
财务人员的压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务管理变得更加轻松高效。
老板可以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

合思方案适配多元典型场景

合思解决方案适用的场景丰富多样。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业各种消费需求,实现透明化差旅费用管理。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务与财务紧密结合。
在企业费控报销管理方面,从手工报销到高级无需报销的各个阶段,合思都有相应解决方案,助力企业逐步实现数字化转型。
财务收支管理涉及发票常态化处理,经营实时化分析,如合思付款、合思收款、合思BI等功能在企业对公业务中的应用场景,为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效。在合思的帮助下,动力源的财务管理更加高效,透明化差旅费用管理也得到了很好的实现。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制,成功实现了预算结余。这充分证明了合思解决方案在企业费用管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,这足以说明合思在市场上的认可度和影响力。

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captaincaptain
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