在当前经济环境下,企业财务数智化管理面临着诸多挑战与痛点。在财务收支管理方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难重重,数电票时代下对公业务处理更是让人头疼。传统报销流程繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还存在场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度较低。同时,企业在费控报销管理上缺乏清晰分级标准,难以了解自身数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高。
面对这些难题,合思提供了全面的解决方案。下面,让我们一起深入了解合思的专业差旅系统及其他财务数智化服务。
合思全面方案破财务困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
专业差旅系统方面,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品核心功能概览
合思费控功能丰富,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。
专业差旅系统中的合思商城,其功能模块包含商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的差旅及消费需求。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。合思收款流程有应收立账、实收清分、认款开票,功能包含实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。
合思产品核心亮点突显
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。专业差旅系统中的合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,还具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
合思产品为企业创造价值
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
专业差旅系统中的合思商城帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。
合思产品多场景典型应用
在消费场景方面,专业差旅系统覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
合思产品成功应用案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
专业差旅系统中的合思商城在徐福记的应用中,让企业差旅费用节约35%,差旅成本成功从超预算转变为结余。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其解决财务数字化管理难题,提升企业运营效率。
合思市场定位与差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户。
合思通过其全方位的财务数智化服务,包括专业差旅系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您想体验专业差旅系统及合思其他财务数智化服务带来的便利与价值,诚邀您免费试用,共同开启财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力和运营效率。