在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，实现了财务数字化的重大突破。其中，在项目费用审核方面也取得了卓越的成果，下面让我们深入了解这背后的故事。
企业背景：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。在项目费用审核相关工作中，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据则需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得项目费用审核的效率大打折扣。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整，在项目费用审核的精准度和及时性上存在明显不足。
解决方案：合思量身定制破局之道
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了全面且具有针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这为项目费用审核提供了准确、及时的数据支持，使得审核工作能够更加高效地开展。
在商旅出行流程上，合思带来了颠覆性的“无需报销”模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，也让项目费用审核在源头就能够保证合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。大大简化了项目费用审核的流程，提高了审核效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为项目费用审核提供了更全面、更及时的数据依据。
显著成效：效率与合规双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在项目费用审核方面，效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得项目费用审核的前端工作更加高效。
财务人员在项目费用审核中的工作压力也得到了极大缓解。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现项目费用审核中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在项目费用审核方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在项目费用审核等财务管理的各个环节不断优化和提升。双方将携手共进，共同应对市场的挑战，实现企业的可持续发展。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化的显著提升，特别是在项目费用审核方面取得了优异的成绩。众多企业也可借鉴其成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在项目费用审核等方面的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
