在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。高新兴科技集团作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，凭借合思档案成功实现了会计档案无纸化管理，取得了令人瞩目的显著成效。通过合思提供的票据存档解决方案，高新兴不仅实现了档案应收尽收，自动化制档更是大幅提高了工作效率，让档案利用变得更加便捷。支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，无纸化管理简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给了业务人员。
高新兴：行业先锋遭遇档案管理难题
高新兴科技集团是一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的提供商。公司拥有超过3000名员工，在国内设立了170多个服务网点，运营着5个信息化系统。每年，公司处理的银行回单数超过10万，发票数达到15万以上，电子凭证量更是多达30万以上。
然而，随着业务的不断拓展和数据量的急剧增长，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。
档案管理成本居高不下。在传统的管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作。这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重，严重影响了工作效率。
档案管理存在合规隐患。电子源文件未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在一定的合规性风险。
档案利用效率低下。公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于缺乏有效的系统支持，无法实现跨系统调阅，进一步限制了档案的利用价值。
合思出手：量身定制票据存档解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为高新兴量身定制了一套全面的票据存档解决方案。
低开发成本对接异构系统。合思的解决方案采用生成式接口，能够自动采集档案数据，实现与NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统的无缝对接。这种低成本的开发方式，既满足了高新兴的多样化需求，又降低了系统集成的难度和成本。
自动制档释放财务精力。合思的票据存档解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，保障了证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅大大提高了制档效率，还释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
全场景数字化档案利用。合思的解决方案打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用，大大提高了档案的利用效率。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的票据存档解决方案为高新兴带来了显著的成效和成果。
归档效率大幅提升。通过自动化制档和数据采集，高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在变得轻松快捷，大大缩短了业务处理周期。
成本节约效果显著。合思的解决方案为高新兴年节约成本30万以上。通过减少人工操作、降低库房占用和提高工作效率，有效降低了档案管理的成本。
合作展望：携手共赴数字化未来
虽然目前暂未获取到高新兴对此次合作的具体反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作无疑是成功的。随着企业的发展和业务的不断拓展，高新兴与合思的合作潜力巨大。
在未来，双方可进一步深化合作，在更多业务场景实现数字化转型。例如，将票据存档解决方案与企业的其他业务流程进行深度融合，实现数据的共享和协同，进一步提升企业的财务管理水平和综合竞争力。同时，随着技术的不断进步，合思可以为高新兴提供更加智能化、个性化的服务，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着档案管理难题，渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思的票据存档解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.8a4m6.com ，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例，还可以免费试用，开启企业财务数智化的崭新篇章。
