在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，纸质文件电子化的全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代发展的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在电子会计档案领域闪耀着重要而及时的光芒，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
大势所趋：电子凭证无纸化浪潮来袭
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，是时代发展的必然趋势。在当今数字化飞速发展的时代，纸质文件电子化已成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。在纸质文件电子化的大趋势下，企业能够更加高效地管理财务信息，提升决策的科学性和准确性。
传统之困：企业档案管理痛点重重
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重制约了企业的发展效率。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于纸质档案的管理方式较为繁琐，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还增加了企业的管理成本。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。该企业的报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了一定的法律风险。这些问题都凸显了传统档案管理模式在纸质文件电子化时代的局限性。
破局之道：合思档案的整体解决思路
面对企业在传统档案管理中面临的诸多痛点，合思档案提出了全面而有效的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，合思档案打通了电子凭证会计处理全流程各环节，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在纸质文件电子化的过程中，合思档案充分发挥其技术优势，实现了电子凭证的自动采集、识别和处理，大大提高了工作效率。同时，合思档案还提供了安全可靠的存储和管理服务，确保企业的财务信息安全无忧。
功能探秘：合思档案的核心模块解析
合思档案拥有强大而丰富的功能模块，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。在纸质文件电子化的基础上，企业可以随时随地通过合思档案平台调阅所需的电子会计档案，无需打印纸质文件，大大节省了时间和资源。同时，混序归集功能可以自动对电子会计档案进行分类和整理，无需人工组装，提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的另一大特色。它涵盖了采集、制、管、用四个环节，实现了电子会计档案从生成到销毁的全过程管理。智能采集功能可以通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）自动采集电子会计档案，确保数据的准确性和完整性。
业务层方面，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA 系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
优势突显：合思档案的竞争法宝
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
在纸质文件电子化的过程中，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出，成为企业的首选解决方案。
实战见证：合思档案的成功案例风采
合思档案在不同行业的成功应用案例充分证明了其卓越的性能和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列数据表明，合思档案帮助企业提高了工作效率，降低了管理成本，实现了纸质文件电子化的高效转型。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成效充分体现了合思档案在优化企业财务管理流程、降低运营成本方面的强大能力。
贴心护航：合思的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在纸质文件电子化的过程中，合思的专业团队将为企业提供全程指导和支持，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
未来展望：合思档案引领数智化新征程
合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在纸质文件电子化的浪潮中，合思档案将继续发挥其引领作用，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
