在国家积极推动电子凭证数字化转型的大浪潮下，财务数智化正成为企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为顺应时代趋势的科技先锋，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着电子发票试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。合思积极联合多方力量展开研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台是其在财务数智化领域的核心产品，它宛如一个功能强大的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还能通过易商卡进行线下日常开支消费，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，平台还具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算方面，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。档案归档功能更是贴心，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。会计电子档案系统方案在这个平台中得到了完美的体现，为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思 vs 传统财务：数智化优势大比拼
与传统财务管理方式相比，合思的优势十分显著。传统财务管理存在着电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统报销流程和财务运作模式往往滞后。大部分企业仍采用手工录入发票数据的方式，员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销效率。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期。财务人员也无需在琐碎的基础工作上浪费时间，从而节约了人工成本。
在数据真实性和合规性方面，合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，大幅提升了报销便利度和体验感。
会计电子档案管理也是合思的一大优势。传统纸质档案管理存在档案损坏、查阅困难等问题，而合思的电子会计档案管理功能可实现档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计电子档案系统方案在这里充分展现了其价值，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
合思应用案例：企业降本增效的成功典范
合思的财务收支管理平台在不同企业的应用中取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。会计电子档案系统方案帮助该企业解决了档案管理难题，提高了财务管理的效率和准确性。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计电子档案系统方案为该企业的财务档案管理提供了便捷、高效的解决方案。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散在内部多系统、财务处理单据量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景等）等成效。会计电子档案系统方案为该企业解决了数据管理和档案存储的难题，提升了企业的财务管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。会计电子档案系统方案为该企业带来了高效、安全的档案管理体验，推动了企业的数字化转型。
合思未来展望：推动企业数字化转型新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，数电票成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效、便捷的财务管理体验，不妨现在就免费试用会计电子档案系统方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
