在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的情况下发挥出更大的效用。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。今天，就让我们通过赛傲生物的案例，来深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
赛傲生物：传统财务模式下的困境之局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着独特的地位。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，这给财务人员的溯源、审核和归类工作带来了极大的难度。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，严重影响了工作效率。文档归档与管理也因为这种传统模式变得混乱无序，难以实现高效的财务管控。
合思方案：为赛傲生物量身定制的破局之道
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立项申请：关联信息构建清晰项目蓝图
在立项申请过程中，合思为赛傲生物设计了关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息的方案。同时，系统会自动生成项目台账，就像为项目建立了一本详细的“成长日记”。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息。这样一来，项目从立项开始就有了清晰的脉络，文档归档与管理也更加有序，为后续的项目执行奠定了坚实的基础。 -
费用执行：自动管控精准跟踪项目进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这就如同给项目费用装上了“监控器”，每一笔费用的流向都清晰可见。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。文档归档与管理也能及时跟进项目费用的动态，确保财务数据的准确性。 -
报销流程：多端并行实现高效便捷报销
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也让财务部门的审核工作更加顺畅。文档归档与管理也能在报销流程中实现电子化，减少了纸质文档的管理成本。
显著成效：赛傲生物财务焕发出全新活力
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报销与核算：效率提升成果显著
合思的解决方案让赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，财务人员也从繁重的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。文档归档与管理也因为报销流程的优化而更加高效，财务数据能够及时准确地归档。 -
费用管理：细化颗粒度精准管控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让赛傲生物能够更加精准地掌握每一笔费用的流向，实现了对费用的有效管控。文档归档与管理也能按照不同的费用类型进行分类，方便财务人员进行查询和统计。 -
采购流程：重塑协同实现高效运作
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种全新的采购流程，让赛傲生物的采购工作更加规范、高效，文档归档与管理也能实现采购数据的全程跟踪和管理。 -
决策支持：BI报表助力动态管理
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过BI报表，赛傲生物的管理层可以实时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。文档归档与管理也能为BI报表提供准确的数据支持，确保报表的真实性和可靠性。
合思价值：引领企业财务数字化转型新风向
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已助力众多像赛傲生物这样的企业实现财务数字化转型。在文档归档与管理方面，合思的系统也展现出了强大的优势，让企业的财务数据管理更加有序、高效。未来，合思也将继续为更多企业提供有力支持，帮助它们在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。
