在企业的运营与发展进程中,费用支出管理和财务数字化转型宛如两座大山,给众多企业带来了不小的挑战。费用支出,虽然在企业总支出中所占比重看似不大,但却如影随形般存在于每一家企业,与员工的日常工作紧密相连。传统的报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的占比正呈现出明显的上升趋势,其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业管理者头疼不已。
同时,企业在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。业务与财务环节的割裂,使得财务系统与业务系统如同两座孤岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协作。财务从信息化向智能化升级的过程中,面临着诸多阻碍,不仅需要自上而下的理念转变,更需要对流程进行全面的再造。而传统的报销方式,更是高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。在手工报销阶段,预算管控环节往往缺失,员工不仅需要自行垫资消费、把控标准,还要面对繁琐的票据处理和复杂的报销审批流程,这些都极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管提出了更为严格的要求。企业需要建立更为完善的财税数字化体系来应对新政,但现阶段,企业在这方面还存在着诸多困难。在这样的背景下,合思平台应运而生,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档与存档管理”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业在不同阶段的各种财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。
合思平台:功能亮点闪耀财务舞台
合思平台就像一个功能强大的财务魔方,支持企业费控管理从L1 – L5的升级,每一个级别都有着独特的功能亮点,为企业解决了诸多行业痛点。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业的消费环节巧妙地纳入费控管理链条。这就好比为企业打造了一个专属的消费王国,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资。同时,系统还能实时预警或控制预算及消费标准,就像一位精明的财务管家,时刻守护着企业的资金安全。
当企业进入L4中级无需报销阶段,合思平台的优势更加凸显。企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力大幅提升,消费数据能够自动匹配预算要求和会计账目,业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,并对不同角色个性化输出报表。这就如同为企业的财务工作装上了一台高速运转的智能引擎,让财务工作变得更加高效、精准。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统就像一位智能助手,能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这种高度智能化的管理模式,为企业的财务管理带来了全新的体验。
此外,合思平台还具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这种广泛的集成能力,使得合思平台能够与企业现有的系统无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的服务。
企业选择合思:收益显著前景广阔
企业选择合思平台,就如同选择了一把开启财富之门的金钥匙,能够获得诸多显著的收益。
首先,合思平台能够帮助企业降低成本。通过实现无需报销,减少了员工垫资和报销流程中的人工操作,降低了企业的资金占用成本和人力成本。同时,智能预算控制和费用分析功能,就像一位精准的财务分析师,能够帮助企业优化资源配置,降低不必要的费用支出。
其次,合思平台可以提高企业的运营效率。它打破了时间和地域对报销的限制,实现了报销流程的自动化和线上化,大大减少了报销审批时间。系统自动处理数据和生成报表的功能,更是提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间专注于数据分析和决策支持。这就好比为企业的运营装上了一对翅膀,让企业能够在市场竞争中飞得更高、更远。
再者,合思平台能够增强企业的合规性。在国家财税新政的背景下,它能够对发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,根据行业合规管理规范,帮助企业建立合规的费用管理制度和审批流程,降低税务财务风险。这就像为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线,让企业能够在合规的轨道上稳健发展。
最后,合思平台还能提升员工的体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费无需垫资,票据自动处理,报销体验更加便捷、舒适。这种良好的体验能够提高员工的满意度和工作积极性,为企业的发展注入强大的动力。
合思平台:典型场景广泛适用
合思平台就像一把万能钥匙,适用于多种典型场景,展示了其广泛的适用性。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。这就好比为医药企业的财务管理提供了一套精准的导航系统,让企业能够在合规的道路上快速前行。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。这就如同为软件企业的费用管理打造了一个智能的管理中枢,让企业能够更加清晰地掌握项目费用的流向。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。这就像为连锁企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁,让企业能够更加顺畅地进行资金管理和业务运营。
合思客户案例:真实数据见证价值
合思平台的价值已经在众多客户的实际应用中得到了充分的验证。
中国某知名制药公司,在与合思合作之前,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,该公司的财务管理得到了显著改善,提高了工作效率,降低了成本。
中国某上市软件服务公司,使用合思平台后,获得了强大的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,还削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,采用合思平台的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了有力支持。各地子公司通过合思平台进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思平台作为一款专业的财务数智化产品,能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,具有丰富的行业经验和成功案例。选择合思平台,就是选择专业、可靠的财务数字化解决方案。
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