在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多档案管理的痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下且占地空间大而苦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，也耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一款高效的差旅报销解决方案迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思在行业内已崭露头角。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思更是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其差旅报销解决方案提供了坚实的保障。
使命愿景：开启企业数字化转型新征程
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案致力于沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。其目标是通过数字化手段帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战，为企业提供优质的差旅报销解决方案。
功能架构：打造全方位档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的档案管理提供了强大的数据处理能力。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保企业档案的全面性和准确性。费控系统与税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，业务系统中包含共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，为企业提供了一站式的差旅报销解决方案。
功能亮点：创新驱动，引领行业变革
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了企业的档案调阅效率。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的合规经营提供了有力保障。提供多源采集功能，接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集，自主补录，满足企业不同的采集需求。智能制档，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量，为企业提供了高效的差旅报销解决方案。
优势凸显：卓越品质，超越同行
相较于其他产品，合思档案优势显著。显著的降本增效，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，为企业节省了大量的成本。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业提供了优质的差旅报销解决方案。
目标用户与场景：广泛适用，精准服务
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在企业的不同环节有多种应用场景，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，都能提供相应的解决方案。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，帮助他们解决档案管理难题。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，为不同用户提供了针对性的差旅报销解决方案。
成功案例：实践验证，实力见证
众多企业通过使用合思档案的差旅报销解决方案，取得了显著的成效。海亮教育作为世界 500 强企业，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记作为 2023 年中国 500 最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用单套制方案后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜全球拥有超 3000 家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其全面、高效、智能的电子会计档案管理服务，连接、敏捷、稳定、合规，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是值得信赖的差旅报销解决方案。
如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，提升财务管理效率，不妨选择合思档案，免费试用我们的差旅报销解决方案，携手开启企业档案管理数字化的新篇章，共同实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
