在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、占地空间大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务所困扰；业务人员在出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程中也感到繁琐不已。
不仅如此，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，造成企业资源的浪费；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用，进而使内部协作滞后；高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致的纸质档案损坏，最终造成财税管理低效。
好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。同时，电子会计档案管理也需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它将成为企业解决财务档案管理痛点的关键利器。
合思档案：数智化财务服务先锋
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思公司自身实力雄厚，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务了6000 + 企业客户。公司荣登福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案更是为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，还能确保100%管理合规性，真正实现了高效档案归档。
核心功能：打造档案管理新生态
- 多场景解决方案：满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息，实现高效档案归档。
档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子档案还是实物档案，都能轻松纳入管理体系。
费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多系统，实现数据的互联互通，提高工作效率。业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，为企业的业务开展提供有力支持。
数电票解决方案是合思档案的一大亮点，它提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，帮助企业应对数电票时代的挑战。实物备查解决方案则实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理更加便捷高效。
- 多源采集功能：灵活获取数据
在数据采集方面，合思档案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。
手动采集时，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这些功能让数据采集更加灵活、高效，为高效档案归档奠定了基础。
- 智能制档功能：减少人工干预
智能制档功能是合思档案的又一强大优势。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，大大提高了档案制作的效率。
此外，还有字段映射功能，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷，进一步提升了高效档案归档的水平。
- 档案管理功能：保障数据安全
档案管理功能包含权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理，确保数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，让档案管理更加规范有序。
优势对比：凸显合思档案价值
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能有效解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在数据处理和查询方面，传统档案管理效率低下，难以有效利用档案数据。而合思档案的大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，其共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，真正实现了高效档案归档。
面对数电票，传统档案管理缺乏有效的管理手段。合思档案则提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证的全流程闭环管理。
在档案关联和证据链完整性方面，传统档案管理存在不足。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
应用案例：见证合思档案成效
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案例一：某企业年单据量2.6亿
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，充分体现了高效档案归档的优势。 -
案例二：某集团型企业
作为世界上最大的重型装备制造商之一，该集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了提升整理匹配效率、减少存储空间成本和纸张打印成本等成效，如记账凭证、报账单等电子占比高且部分可免打印章，让高效档案归档成为现实。 -
案例三：某企业
该企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%，再次证明了高效档案归档的能力。 -
案例四：某教育集团
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，实现了高效档案归档。
展望未来：合思档案引领数字化转型
合思档案凭借其领先的单套制解决方案和多种场景解决方案，以及多源采集、智能制档、档案管理等功能，能有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业财务档案管理中发挥越来越重要的作用，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，推动企业财务管理水平的提升。众多企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和有效性，未来将有更多企业选择合思档案，实现会计档案价值的深度应用，推动整个行业的数字化发展。
