在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫，让企业在数据处理和流程管理上迷失方向；数据孤岛的存在使得信息无法顺畅流通，如同被分割的岛屿，难以形成有效的协同；费用管控难题更是像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业迫切需要一套高效的数字化解决方案，以提升财务管理水平，实现降本增效的目标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化转型的道路上闪耀着光芒。其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，就像一把万能钥匙，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的种种痛点。特别是其差旅合规工具，更是为企业的差旅管理提供了强大的支持。
典型案例：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高筑，就像一道道难以逾越的鸿沟。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间切换，就像在不同的战场之间奔波，疲惫不堪。数据分散在各个系统中，如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得流程繁复冗长。这些痛点严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。差旅合规工具在这样的背景下，对于动力源来说显得尤为迫切。
合思方案：打破壁垒实现数据互通
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面而系统的解决方案，其中差旅合规工具发挥了重要作用。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业的数据能够更加高效地整合和利用。
在差旅管理方面，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需为开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，工作变得更加轻松。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化生产线，高效而准确。差旅合规工具在这个过程中，确保了差旅费用的合规性和管理的高效性。
显著成果：效率提升成本降低
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本一辆缓慢行驶的汽车，经过改装后变成了一辆高速飞驰的跑车。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务制度得以更好地落地执行，就像一颗种子在肥沃的土壤中茁壮成长。管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化，就像一位经验丰富的船长，能够根据风向和海浪的变化及时调整航向。差旅合规工具在其中发挥了关键作用，保障了差旅费用的合理支出和合规管理。
合思优势：全方位服务助力转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。差旅合规工具作为其中的重要组成部分，有效解决了企业财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在广泛连接的生态方面，合思能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，就像一个万能连接器，让企业的各个信息系统能够协同工作。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断为企业提供更加优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效，就像一场财务管理的革命。
未来展望：携手合思开启转型之旅
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。差旅合规工具也将不断升级优化，为企业提供更加精准、高效的差旅管理服务。合思将助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功，就像一位忠实的伙伴，陪伴企业一起成长。
如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅合规工具，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
