在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正逐步向财务智能化迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外,费用支出种类繁多、发生频次高且合规性较差,这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统的方式来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往从财务的视角来管理费用支出,将其纳入财务管理的范畴,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
在这样的背景下,合思的差旅费用管控解决方案应运而生,为企业解决费用管理难题提供了有效的途径。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。
合思差旅费用管控解决方案:核心功能与卓越优势
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足不同企业的多样化需求。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资,极大地提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出也得到了明显的改善,为企业的费用管理带来了便利。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在合思的聚合商城平台上实现统一消费,能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,从而极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了更高的水平。报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在费用管理本身,还深入渗透到风险控制、业务决策等重要范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
此外,合思的差旅费用管控解决方案还能够帮助企业实现业财一体化。通过打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
合思差旅费用管控解决方案:多行业成功实践
合思的差旅费用管控解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司引入了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为医药企业的费用管理提供了有效的解决方案。
软件行业的中国某上市软件服务公司选择了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的财务管理带来了新的变革。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营企业的财务管理提供了有力保障。
合思的差旅费用管控解决方案能够根据不同行业的特点和需求,如医药行业的合规要求、软件行业的项目制管理、连锁经营行业的多主体财务管控等,提供针对性的费控管理方案,帮助企业解决费用管理难题。
选择合思,开启财务数字化转型新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的积极倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统在企业财务管理中扮演着不可或缺的角色。合思的差旅费用管控解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务,保障企业财务数字化转型的顺利进行。已有众多企业选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,选择合思就是选择成功的财务数字化转型之路。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。如果你想进一步了解合思的差旅费用管控解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思为企业带来的价值。