在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要拼图。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一座灯塔，为企事业单位照亮财务数智化的前行之路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
市场风云：采购费用管控的时代需求
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了契机。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益高涨。尤其是在采购费用管控方面，企业急需高效的解决方案来优化流程、降低成本。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，而采购费用管控正是其中的重要一环。
痛点剖析：采购费用管控的重重困境
企业的费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却涉及企业的每一位员工。长期以来，费用支出管理未得到足够重视，尤其是采购费用管控存在诸多问题。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这在采购费用管控上显得力不从心。
在L1手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，缺乏相关系统辅助。在采购费用方面，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂。采购人员需要花费大量时间整理单据、填写表格，财务人员则要进行繁琐的审核，高投入、低效率的现状消耗着企业的资源，各方的报销体验都很差。
到了费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程搬到了线上，但在采购费用管控上仍存在诸多问题。与零散供应商对接困难，导致采购成本难以控制；人工检查发票繁琐，容易出现错误；财务获取采购信息滞后，无法及时进行成本分析和决策。
合思方略：采购费用管控的破局之道
合思针对企业在采购费用管控等方面的痛点，制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在采购费用管控方面，财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业在采购费用管控等方面向业财融合的财务数字化迈进。
核心利器：合思助力采购费用管控的关键模块
合思的财务数智化服务拥有多个关键模块，为采购费用管控提供了强大支持。业务中台将业务场景标准化、数据化，为采购费用管控提供完整数据源。通过对采购业务的标准化处理，企业可以更清晰地了解采购流程中的各个环节，从而实现对采购费用的精准管控。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为采购费用管控提供决策支持。通过对采购数据的分析，企业可以了解采购成本的构成、采购周期的长短等信息，从而优化采购策略，降低采购成本。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理及支撑平台等功能模块。在采购费用管控方面，预算管理模块可以帮助企业制定合理的采购预算，并对采购过程进行实时监控；采购管理模块可以实现采购申请、采购接收等流程的自动化，提高采购效率；合同管理模块可以对采购合同进行有效管理，确保采购行为的合规性。
合思的费控管理平台具有多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。在采购费用报销方面，对私报销可以实现个人发票采集识别、对私转账支付等功能，方便采购人员进行费用报销；对公报销可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能，提高采购费用报销的效率和准确性。费控管理平台还具备多支付渠道能力，如企业网银、企业钱包、个人钱包，为采购费用的支付提供了更多选择。
独特优势：合思在采购费用管控领域的卓越之处
合思作为专精特新企业，资金实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这为其在采购费用管控等方面的技术研发和服务拓展提供了有力支持。合思可以不断投入资源，优化采购费用管控系统的功能，提高系统的稳定性和安全性。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使合思能够更好地满足不同地区客户在采购费用管控方面的需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都可以提供及时、高效的服务。
合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。在采购费用管控方面，合思深入了解不同行业的痛点和需求，能够为企业量身打造适合的采购费用管控方案。例如，对于医药行业，合思可以根据其采购的特殊性，提供符合行业规范的采购费用管控解决方案。
合思的费控管理平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的采购费用管控需求。该平台可以实现与OA、ERP、CRM等系统的对接，以及与税务、司法、TMC等上下游的集成。通过系统集成，企业可以实现采购费用管控信息的共享和流通，提高采购费用管控的效率和准确性。
成功典范：合思采购费用管控方案的实践成果
中国某知名制药公司与合思合作，在采购费用管控方面取得了显著成效。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，提高了采购费用报销的效率，降低了合规风险。该制药公司在采购流程上更加规范，采购成本得到了有效控制。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在采购费用管控方面，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工采购费用报销审批效率，削减了平台运维成本。该软件服务公司能够更好地掌握采购费用的使用情况，为企业的决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，在采购费用管控方面实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对采购资金的管理能力。该连锁餐饮品牌在采购环节更加高效，采购费用得到了合理控制。
贴心服务：合思保障采购费用管控的全流程
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户在采购费用管控等方面提供全方位的服务保障。合思设有多个研发中心和广泛的服务网络，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。无论是在采购费用管控系统的安装调试阶段，还是在后期的使用过程中，合思的技术人员都可以随时为客户解决问题。
合思为不同行业的客户提供定制化的解决方案，根据客户的具体需求和业务特点，量身打造适合的采购费用管控和财务数智化方案。对于不同规模、不同行业的企业，合思可以提供个性化的服务，确保采购费用管控方案的有效性和实用性。
合思的服务涵盖从前期的需求调研、方案设计，到中期的系统实施、上线部署，再到后期的运营维护、升级优化等全流程。在采购费用管控方面，合思可以全程陪伴企业，帮助企业不断优化采购费用管控流程，提高采购费用管控的效率和效果。
未来展望：合思引领采购费用管控新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，在采购费用管控等方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。在财务数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了有力的支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的费控系统和财务数智化服务将在企业采购费用管控等方面发挥更加重要的作用。合思将助力企业实现业财融合和精细化管理，推动企业在采购费用管控等方面迈向新的台阶。
未来，合思将继续提升自身的技术实力和服务水平，不断拓展服务边界。在采购费用管控领域，合思将为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。如果您想体验合思在采购费用管控方面的卓越能力，不妨免费试用合思的财务数智化服务。
