在消费市场的激烈竞争中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下的种种压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的背景下，连锁零售业的财务管理迎来了前所未有的机遇与挑战。积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为连锁零售企业适应新时代发展的必由之路，而财务数智化则是其中的关键一环。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是对连锁零售业财务数智化进行了深入的剖析与探讨。接下来，让我们通过合思与鸣鸣很忙的合作案例，深入了解差旅审批优化以及财务数智化带来的巨大价值。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。
为了确保门店的服务质量和运营效率，鸣鸣很忙实行了严格的门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程，差旅审批优化迫在眉睫。
差旅报销与申请的脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，使得财务复核和做账的压力倍增。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍然无法解决重复报销的问题。
合思方案：开启差旅审批优化与业财融合新征程
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。这一方案不仅解放了他们从低效复杂的报销流程中，还让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，费标差标会自动校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和统一结算。在线开票功能支持多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，同时还能自动验真查重，有效解决了发票管理的难题。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和安全性。通过这些措施，实现了差旅审批优化，提高了企业的财务管理效率。
显著成果：差旅审批优化带来的连锁反应
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一能力让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，差旅审批优化也在其中起到了重要作用。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表，进一步提升了企业的竞争力。
财务数智化：连锁零售业的未来之光
财务数字化对于连锁零售业的重要意义不言而喻。在竞争激烈的市场中，效率是企业发展的基石，而财务数智化能够提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业提供了可靠的支持。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。特别是差旅审批优化，作为财务数智化的重要一环，能够为企业带来显著的效益提升。如果您也想体验合思的解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
