在当今数字化浪潮席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。然而，众多企业在传统财务管理模式的桎梏下，犹如陷入泥沼，面临着重重困境。合思敏锐洞察到这一行业痛点，精心打造了财务数智化解决方案，为企业带来了破局的曙光，尤其在全流程报销追踪方面，为企业提供了强大的支持。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。像动力源，大量自研系统如同孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控难题，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，传统财务管理模式已无法满足其发展需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全和多系统应用等方面问题频发，严重影响企业的运营效率和合规性。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，急需进行财务数字化改造，重塑流程逻辑。
多面出击：合思全面解决财务难题
合思为企业提供了全方位、多层次的财务数智化解决方案，犹如一位全能的财务管家，在全流程报销追踪等多个方面发挥着重要作用。
合思通过强大的技术能力，实现了多系统集成。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，让企业告别了在多个系统间繁琐切换的痛苦，实现了全流程报销追踪的无缝衔接。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。在这个过程中，全流程报销追踪清晰可见，每一个环节都有迹可循。
对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。这种精准的预算管控在全流程报销追踪中起到了关键作用，确保企业费用支出合理合规。
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。为汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，让全流程报销追踪更加可靠。
核心优势：合思助力企业价值提升
合思的财务数智化解决方案在全流程报销追踪等方面具有多方面的核心功能与优势，为企业带来了显著的价值提升。
在提升效率方面，合思的解决方案效果显著。动力源员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。全流程报销追踪的高效性让企业的资金流转更加顺畅，员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
合思加强了企业的管控能力。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。对公业务付款与预算紧密关联，避免了超额支付的风险。在全流程报销追踪过程中，每一笔费用都在严格的管控之下，确保企业的资金使用符合战略规划。
数据安全是企业财务管理的重要环节。合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了保密单位的严格要求。在全流程报销追踪中，数据的安全得到了充分保障，让企业无后顾之忧。
合思还优化了企业的流程。江西中机实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。全流程报销追踪在这个线上化的过程中更加透明，员工和管理层都能随时了解报销进度。
广泛应用：合思方案成效显著
合思的财务数智化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，在全流程报销追踪方面都取得了显著成效。
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。全流程报销追踪让企业的财务管理更加高效，每一笔费用都能清晰地追溯到源头。
在医药业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。全流程报销追踪确保了每一场学术会议的费用支出都合理合规，为企业的发展提供了有力支持。
在科技业，中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。全流程报销追踪让企业的财务审核更加精准、高效。
在快消品行业，尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。全流程报销追踪让企业的费用管理更加精细化。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效，得到了客户的高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心希望与合思继续保持良好合作，推动项目的运维和提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的更多协助，也祝愿合思被更多公司选择。江西中机财务部经理李国华表示将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。
企业应抓住机遇，积极引入合思的财务数智化解决方案，开启全流程报销追踪的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革。
