在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思正扮演着至关重要的角色。
市场形势:数字化转型大势所趋
后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户的需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业新的追求,在这样的背景下,企业财务数字化转型势在必行。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业必须加快财务数字化转型的步伐。
从政策层面来看,全面电子化、数字化的引导使得财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,即使是基层人员也不例外。财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,而是成为了所有企业都需要面对的课题。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后,下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。在这样的市场形势下,合思所处的市场充满了机遇。
痛点分析:费用管理与转型难题待解
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这些问题都给企业的费用支出管理和财务数字化转型带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述:合思打造全面解决之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务数字化策略包括提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思致力于强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过这些策略,合思为企业解决费用支出管理和财务数字化转型中的痛点提供了整体的解决思路和方向。
核心模块:关键组成部分助力转型
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些功能,企业能够更好地进行年度费用预算的管理和控制。
合思的费控管理系统可实现分级管理,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理能力。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
合思注重数据赋能,通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制,针对企业财务人员和业务人员;经营预测,服务企业管理者等方式,推动企业财务数字化转型,更好地实现年度费用预算的目标。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。
竞争优势:合思独具特色脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和发展潜力。这使得合思能够在技术研发、市场拓展等方面投入更多的资源,为企业提供更优质的产品和服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供更广泛、更专业的服务,及时响应客户的需求。
合思拥有“无需报销”的创新解决方案,这是企业未来费控管理的发展方向。该方案能够为企业提供更高效、更便捷的报销体验,降低企业决策成本与IT建设风险,帮助企业更好地管理年度费用预算。
合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。它不仅局限于标准化的SaaS产品,还能以费控管理为切入点,帮助企业实现业财一体化的财务数字化转型。
成功案例:多行业应用彰显实力
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,满足了医药企业对合规要求高、提高报销效率等需求,也有助于企业对年度费用预算的精准把控。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业的年度费用预算管理更加科学合理。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,有助于企业合理安排年度费用预算。
服务体系:全方位保障客户权益
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品的创新和升级,以满足客户不断变化的需求。这使得合思的产品能够始终保持领先地位,为企业提供更优质的服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思注重与客户的沟通和合作,能够根据客户的具体需求,提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题。无论是小型企业还是大型企业,合思都能为其量身定制适合的财务数智化方案,更好地管理年度费用预算。
合思提供完善的售后支持服务,包括系统维护、技术培训、问题解决等,确保客户能够顺利使用其产品和服务。在使用过程中,客户可以随时获得合思的技术支持,保障系统的稳定运行。
结尾:合思引领未来财务数字化
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型是必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业,将在其中发挥重要作用。
合思未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统和供应商对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等,助力企业实现降本、提效与创收,更好地管理年度费用预算。
以费控管理平台为抓手,合思将持续推动企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业在激烈的市场竞争中提升核心竞争力。合思将不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,与企业共同成长,共创美好未来。
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