在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难、数据分散等弊端。汉威科技集团也面临着支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节的问题。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，随着业务规模的扩大和人员的增加，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。此外，在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管要求日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战，如海威茨就对财务数字化有着更为迫切的需求。
面对这些传统财务管理中的痛点，企业在数字化转型初期往往容易陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统。此时，合思的报销流程优化方案应运而生，为企业解决财务管理难题提供了必要的解决方案。
合思智慧破局：全方位财务数智化解决方案
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思致力于打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的革新。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业内部的数据流动更加顺畅，提高工作效率。
合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了报销流程。
同时，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。
核心功能赋能：提升效率降低成本加强管控
合思产品具备众多强大的核心功能，这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
强大的发票管理功能是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如，泽璟制药采用合思费控后，有效解决了发票复核成核心难点的问题。
智能审批和流程自动化能力也是合思产品的优势所在。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升了90%。
灵活的预算管控功能可实现预算前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。汉威科技集团就通过合思的解决方案实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。
此外，合思产品支持银企直联，打通了业务与付款的通道，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
行业案例见证：合思方案成效显著
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效。
在制造业，派克新材应用合思费控后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
在医药行业，泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%；斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
在软件互联网行业，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%；长亭科技财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。
在零售行业，百胜软件结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率；猫人财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业更需要借助先进的财务数智化解决方案，如合思的“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。合思在多个行业都有成功的应用案例，能够根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的报销流程优化方案，帮助企业解决财务管理中的各种难题。
选择合思的财务数智化产品，企业将获得专业的技术支持和优质的服务，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中取得优势。如果您也想体验合思报销流程优化方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
