在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司犹如璀璨星辰,在经济的天空中闪耀着独特的光芒。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了高质量的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着业务的不断拓展和多元化,汉威科技集团在项目资金管理方面也面临着诸多挑战。接下来,让我们深入了解汉威科技集团在项目资金管理上的现状、痛点,以及合思为其提供的解决方案和取得的显著成效。
业务迷局:项目资金管理痛点突显
作为一家涉足多个领域的创新型科技公司,汉威科技集团的业务版图日益扩大。但随之而来的是复杂的财务收支管理问题,传统的财务管理方式在面对企业多样化的业务场景时,显得力不从心。
在项目资金管理方面,传统模式下难以精准匹配“业务流、发票流和资金流”,导致三流合一成为难题。这不仅影响了企业的资金管理效率,也对业务运营的顺畅性造成了阻碍。企业在进行项目资金管理时,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也难以做到精准把控。缺乏有效的数据支持,使得企业在做出科学决策时面临着较大的困难。
破局良方:合思提供一体化解决方案
面对汉威科技集团在项目资金管理上的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业在项目资金支出过程中合规、安全、透明。这一方案从源头上对资金流向进行管控,有效避免了不必要的风险。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目资金管理过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,大大提高了信息的传递效率和准确性。无论是日常办公费用,还是项目专项支出,都能在系统中清晰呈现,方便企业进行精细化管理。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,有效解决了进项发票问题。在项目采购环节,实现了供应商一站式线上对账,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了资金结算的效率。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票功能缩减了开票周期。在项目资金回笼方面,完成“四票匹配”,确保了销售业务与财务数据的一致性,为企业的资金管理提供了有力支持。
精准落地:解决方案实施步骤
合思团队深知每个企业的业务需求和痛点都具有独特性。因此,在为汉威科技集团提供解决方案时,采取了一系列精准的实施步骤。
首先,合思团队深入了解汉威科技集团的业务需求和痛点。通过与企业各部门的沟通和交流,详细掌握了项目资金管理的各个环节和存在的问题。在此基础上,制定了个性化的解决方案,确保方案能够贴合企业的实际情况。
其次,将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统。在这个过程中,充分考虑系统的兼容性和稳定性,确保新方案能够与现有系统无缝对接,不影响企业的正常运营。
然后,对汉威科技集团的员工进行培训。合思团队为员工提供了专业的培训课程,使其熟悉合思系统的操作和使用。通过实际案例演示和操作练习,让员工能够快速上手,提高工作效率。
最后,逐步推进系统的上线和应用。在上线过程中,根据实际情况进行调整和优化。合思团队密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,确保系统能够稳定、高效地运行。
显著成效:项目资金管理焕发生机
通过合思解决方案的实施,汉威科技集团在项目资金管理方面取得了显著的成效。
在员工报销方面,实现了75%的耗时降低。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作满意度。
财务入账归档时间减少了85%。系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。大大提高了财务工作的效率,让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
在成本节约方面,70%的场地、耗材成本得以节约。实现了档案不打印,不仅降低了企业的运营成本,还助力了双碳目标的落地,体现了企业的社会责任感。
企业的业财流程数字化程度达到了95%。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这使得企业在项目资金管理方面更加科学、精准,能够及时发现问题并采取措施进行调整。
客户赞誉:合思方案赢得认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与汉威科技集团的业务发展紧密配合,为企业的项目资金管理提供了有力支持。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在项目资金管理方面,企业能够更加从容地应对各种挑战,做出更加科学的决策。
行动号召:选择合思开启数字化转型之旅
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业。凭借丰富的行业经验和众多的成功案例,合思在项目资金管理领域树立了良好的口碑。
如果你也想实现财务数字化转型,在项目资金管理方面降本增效、合规经营,不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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