在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。它无疑是企业实现立竿见影降本增效的关键突破口。尽管2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业依然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如影随形。
据合思平台及相关调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。由此可见，差旅成本管控对于企业的盈利能力提升至关重要。出差体验提升已成为企业和员工共同关注的焦点，而合思的解决方案或许能为企业带来新的转机。
差旅管控综合解决方案：开启出差体验提升之门
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的差旅管控综合解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这意味着员工在出差海外时，能够迅速找到高性价比的出行选择，大大提升了出差体验提升的可能性。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。
合思还推出了易商卡，为企业差旅管控带来了新的突破。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让出差体验提升更加切实可行。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现卓越。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，使每一位员工都愿意主动帮助企业“合力省”，从而在整体上提升了出差体验提升的质量。
核心功能与优势：深度赋能出差体验提升
合思的解决方案不仅在资源整合和流程管控上表现出色，其核心功能与优势更是为出差体验提升提供了强大的支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这一举措既让员工得到了实惠，又为企业节省了成本，实现了双赢，有力地促进了出差体验提升。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这不仅有效防止了企业差旅成本的浪费，也为员工的合规出行提供了保障，进一步提升了出差体验提升的安全性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些智能化功能的应用，让员工的出差安排更加便捷高效，大大提升了出差体验提升的满意度。
此外，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。这种精准的管控模式，为出差体验提升提供了更加个性化的服务。
不同场景应用案例：见证出差体验提升的成效
合思的解决方案在不同场景下都展现出了卓越的效果，下面让我们通过几个具体案例来见证出差体验提升的显著成效。
某企业曾深受员工不合规差旅行为的困扰。员工小张通过不合规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业不仅挽回了损失，还规范了员工的差旅行为，提升了出差体验提升的整体环境。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在精细化管控方面的强大能力，同时也为员工在不同地区的出差提供了更加合理的成本安排，提升了出差体验提升的质量。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一举措不仅激发了员工的节约积极性，还让员工在出差过程中感受到了实实在在的福利，极大地提升了出差体验提升的幸福感。
通过对合思易商卡客户企业的调研发现，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”的同时，也让员工的出差体验提升更加轻松愉悦。
选择合思：拥抱出差体验提升与企业盈利新未来
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能够节省企业的显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控。同时，它还能充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，全面助力出差体验提升。
面向未来，企业应具备发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也渴望提升出差体验提升，实现差旅管控和净利润提升，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com，了解合思敏捷的财务收支管理平台。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
