报销流程优化工具:合思助力企业财务数字化转型

报销流程优化工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。比如,不少企业拥有多个系统,动力源便是如此,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,数据分散且滞后。像汉威科技这样的集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控困难,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全需求极高,多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计艰难。这些都是企业在财务数字化进程中面临的普遍痛点与挑战。

而合思的财务数字化产品,作为一款优秀的报销流程优化工具,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这款报销流程优化工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

合思使命:让企业财务焕发生机

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其使命是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品。它就像一位不断进化的战士,为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。通过这款报销流程优化工具,企业能够更好地应对财务挑战,实现可持续发展。

合思模块:功能强大的财务助手

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。它还具备强大的预算管控功能,汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。此外,合思费控支持发票智能校验,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的财务管理提供了有力保障,是一款出色的报销流程优化工具。

  • 合思商城:消费报销的便捷通道
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,大大提高了报销效率,体现了报销流程优化工具的优势。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI提供数据分析报表,江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。通过这款报销流程优化工具,企业能够更好地把握财务数据,做出更明智的决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒的钥匙
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,连接了各个系统,让数据能够自由流动,充分发挥了报销流程优化工具的作用。

合思亮点:独特创新的竞争优势

  • 无需报销解决方案:数字化报销新体验
    合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化便利,报销效率大幅提升。这一创新解决方案为企业和员工带来了全新的报销体验,是报销流程优化工具的一大亮点。

  • 多系统集成能力:打破数据孤岛
    合思具备强大的多系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通和业务流程的无缝衔接,打破了数据孤岛。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控实现了多系统集成,提高了工作效率,充分体现了报销流程优化工具的价值。

  • 智能发票处理:高效准确的保障
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技、派克新材等企业应用后,财务人员的基础工作压力大大降低。这一功能为企业的财务管理提供了高效准确的保障,是报销流程优化工具的重要优势之一。

  • 个性化定制服务:满足多样需求
    合思根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化定制服务能够满足企业多样化的管理需求,进一步凸显了报销流程优化工具的优势。

合思优势:解决痛点的得力帮手

  • 提高效率:节省时间与成本
    合思产品能够大幅提高企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过这款报销流程优化工具,企业能够节省大量的时间和成本,提高运营效率。

  • 加强管控:全程把控财务风险
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。汉威科技实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控;合思费控上线后,规范了企业流程,加强了费控,减少了费控失控情况。它就像一位严谨的财务卫士,为企业的财务管理保驾护航,体现了报销流程优化工具在加强管控方面的优势。

  • 数据安全:保障企业核心信息
    针对保密单位的特殊需求,合思提供数据安全保障。为派克新材定制化开发功能,满足其内网、外网间“物理隔离”要求,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一优势为企业提供了可靠的保障,充分发挥了报销流程优化工具的作用。

  • 灵活配置:适应多样管理需求
    合思支持灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的管理需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。这种灵活配置的特性使得企业能够根据自身的实际情况进行调整,更好地发挥报销流程优化工具的效能。

合思用户与场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪种行业、哪种场景,合思的报销流程优化工具都能发挥出重要作用。

合思案例:实践见证卓越成效

  • 动力源:体验全面革新
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:效率显著提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:效率大幅飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销效率升级
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思的财务数字化产品,作为一款出色的报销流程优化工具,通过多系统集成、无需报销解决方案、智能发票处理等功能亮点和创新,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的优质选择。

如果您的企业也想提升财务管理效率,加强费用管控,实现可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的报销流程优化工具,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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