在连锁零售行业蓬勃发展的今天,众多企业在数字化转型的浪潮中奋力前行。以鸣鸣很忙集团为例,它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,在数字化转型的道路上,鸣鸣很忙也面临着诸多问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业提供综合解决方案,成为了鸣鸣很忙数字化转型的得力助手。
鸣鸣很忙:业务背后的隐忧
鸣鸣很忙在业务拓展上选择了“强加盟”模式,推行门店标准化机制,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这种模式在一定程度上促进了企业的发展,但也暴露出了财务报销流程低效的问题。
如今,鸣鸣很忙已有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,员工仍采用传统贴票报销方式,体验感较差。
具体来看,其痛点主要体现在以下几个方面。首先,差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。其次,门店众多,发票审核和回收工作困难重重。最后,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了管理成本,进行成本效益分析迫在眉睫。
合思方案:精准破局之道
针对鸣鸣很忙的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思实现了移动端申请,费标、差标自动校验,让员工申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,同时采用统一对账、统一结算的方式,支持在线开票、多账户独立核算。通过这样的方式,企业在差旅成本上实现了合理收缩,从成本效益分析的角度看,大大提高了成本的使用效率。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率,在成本效益分析中体现为人力成本的降低和工作效率的提升。 -
拥抱自动化 精细核算车补
员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作。这种自动化的精细核算方式,让车补管理更加科学合理,进行成本效益分析可知,有效避免了不必要的成本支出。
方案实施:开启业财融合新篇
引入合思的无需报销解决方案后,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,迎来了更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内,实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证实现100%自动化,结账周期大大缩短。通过这一系列的实施步骤,企业的财务管理更加规范、高效,从成本效益分析来看,提升了资金的使用效率和财务工作的准确性。
成果展现:显著效益凸显
实施合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在运营效率方面,鸣鸣很忙达到了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,在成本效益分析中体现为库存成本的降低和资金回笼的加快。
上线半年后的成本效益分析数据统计显示,采购成本同比降低30%。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的效益,充分证明了合思解决方案的有效性。
鸣鸣很忙评价:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可,也再次强调了数字化转型在企业发展中的重要性。
连锁零售启示:拥抱数智化提升竞争力
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络,为连锁零售企业的数字化转型提供了有力保障。
对于连锁零售企业来说,积极拥抱财务数智化,借助合思的解决方案进行成本效益分析,提升企业竞争力已刻不容缓。如果您也想体验合思解决方案带来的高效与便捷,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.8a4m6.com,还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业数字化转型的新篇章。