在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势如同汹涌的潮水，让企业财务档案管理直面新的挑战。在收票环节，多项政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求具有特殊性，比如数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是深陷报销流程繁琐的困境。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，能够有效解决行业痛点，为企业财务档案管理带来全新的解决方案。
合思档案：全面覆盖的解决方案
合思档案提供了一套全面且极具针对性的解决方案，它就像一个功能强大的工具箱，能够满足不同企业角色和场景的档案管理需求。
它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案是企业决策数智化的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，从而助力企业在复杂的市场环境中做出更明智的决策，实现降本增效。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的法宝。它能让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，使数据在全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案：核心功能铸就高效合规优势
合思档案在核心功能和优势方面表现卓越，就像一辆性能优良的汽车，具备高效、合规、灵活的特点。
- 多源采集：灵活多样的数据获取途径
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。
同时，它也支持手动采集。单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的数据采集方式，就像一个万能的收纳盒，能够将各种类型的数据轻松收纳。
- 智能制档：规则引擎释放人力
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。
它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射让档案查询更便捷。这就好比给档案管理工作配备了一个智能助手，让档案管理变得更加轻松高效。
- 专用格式版式文件：降低成本提升扩展性
专用格式版式文件是合思档案的又一创新之处。它可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。
同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。这就像是为企业打造了一个专属的文件存储空间，既节省成本又能满足个性化需求。
- 档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理方面，合思档案具备权限管理功能，可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这就像一个严格的管家，能够将档案管理得井井有条。
合思档案：实际案例见证卓越成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
抓住机遇，选择合思档案开启数字化转型
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子发票管理系统，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，如广东某高校、中交集团、好想味等，众多客户对其给予了高度评价。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.8a4m6.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
选择合思档案这个电子发票管理系统，企业可告别传统手工归档，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
