在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
作为专精特新企业，合思凭借着自身的实力，成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘出更多的净利润。如此卓越的影响力，不禁让人好奇，合思究竟有着怎样独特的服务，又创造了哪些令人瞩目的客户案例呢？
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却并非一帆风顺。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，使得信息难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，诸多痛点愈发凸显。公司员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的组织架构，导致各主体流程繁复。同时，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的预算控制流程面临着巨大的挑战，急需一套行之有效的解决方案。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，精准地解决了动力源在预算控制流程等方面的财务数字化难题。
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数据同步：搭建高效信息桥梁
合思首先着手解决系统之间的数据流通问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为预算控制流程提供了准确的数据支持。 -
无需报销：重塑消费与财务流程
合思引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了动力源的消费和财务流程。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，还提高了财务处理的效率，使得预算控制流程更加顺畅。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在预算控制流程中，这种高效的系统连接能力使得信息能够及时传递和共享，让管理者能够实时掌握预算执行情况，做出更加准确的决策。 -
一站式体验：打破数据孤岛
多系统集成实现了一站式新体验，动力源告别了以往多系统繁复操作的困扰。通过合思的解决方案，各个系统之间的数据实现了互通，形成了一个有机的整体。这不仅提升了员工的操作体验，还使得财务制度能够更好地落地实施。在预算控制流程方面，数据报表统计更加高效，管理者可以通过综合分析报表，全面了解企业的预算执行情况，及时发现问题并进行调整。
显著成果：见证合思方案价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在预算控制流程等方面展现出了巨大的价值。
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员工效率提升：报销不再繁琐
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在预算控制流程中，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，遵守预算规定，避免不必要的支出。 -
财务成本节约：释放专业价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。在预算控制流程中，财务人员能够更加及时、准确地掌握预算执行情况，为管理者提供专业的建议。 -
全程管控：精准决策支持
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的预算执行情况和业务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算控制流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的方式，使得企业的预算管理更加科学、合理，能够有效避免预算超支等问题的发生。 -
体验革新：制度落地更高效
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务制度在这样的环境下能够更好地落地实施，数据报表统计更加高效。在预算控制流程中，各个环节的信息能够实时共享，使得预算编制更加准确，预算执行更加严格，预算调整更加及时。这一系列的改变，提升了企业整体的财务管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势：引领财务数智化未来
合思的解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其在解决企业财务数字化转型问题方面的强大实力。它能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的系统集成、流程繁琐、费用管控等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在预算控制流程方面，合思通过数据同步、无需报销模式、强大的系统连接能力和一站式体验，为企业提供了一套完整的解决方案，使得预算管理更加科学、高效。
凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思不断为客户提供更优质的财务数智化服务。未来，合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在预算控制流程等方面取得更大的突破。
已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，优化预算控制流程，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
