在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和创新的服务，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现财务工作效率提升。
市场风云：政策与数电票催生新挑战
当前，企业电子会计档案管理正面临着前所未有的市场形势。一方面，政策的推动为电子会计档案管理带来了新的机遇。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。另一方面，数电票的扩张也给企业财务档案管理带来了新的挑战。2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，企业财务档案管理信息化建设亟待加强，以应对新的挑战和机遇，从而实现财务工作效率提升。
传统之困：档案管理痛点丛生
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的问题，手动逐一匹配核对枯燥繁复，极大地影响了工作效率。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐耗费时间，降低了工作的积极性。此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都严重制约了企业的发展，迫切需要提升财务工作效率。
合思妙方：全面创新解决方案
合思档案针对企业在传统档案管理模式下的痛点，提出了全面而创新的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思不止是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业思维方式转型。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理，让企业决策更加科学合理；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转，使财务工作更加高效便捷；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等，提升审计工作的准确性和效率。通过这些解决方案，合思档案能够帮助企业实现数智化转型，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，进而实现财务工作效率提升。
核心引擎：模块功能优势尽显
合思档案的核心模块各具特色，功能强大。发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速准确地处理发票信息，为企业节省大量时间和精力。单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的单据管理需求。凭证模块与费控系统等相连，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。电子档案模块可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。这些核心模块的协同工作，为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理服务，有效提升了财务工作效率。
竞争法宝：合思档案优势突出
与其他产品相比，合思档案在技术、功能、服务等方面具有显著的竞争优势。合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了系统的安全性和可靠性。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，为企业提供了更加优质的服务，助力企业实现财务工作效率提升。
成功典范：实际应用效果显著
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，企业成本降低，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，有效提升了企业的运营效率。某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业通过合思档案解决了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这些成功案例充分展示了合思档案在不同企业中的实际应用效果，为企业实现财务工作效率提升提供了有力的支持。
服务护航：全方位保障企业需求
合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供持续的服务和支持。提供线上线下相结合的服务方式，线上可通过网站、微信公众号、微信小程序等获取信息和服务，线下有专业的服务团队提供实地支持。同时，为不同规模和行业的企业提供定制化的服务方案，满足企业个性化的需求。通过优质的服务，合思档案能够帮助企业更好地使用产品，提升财务工作效率。
未来展望：选择合思开启转型新篇
合思档案凭借其核心优势和卓越价值，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够助力企业实现全面数字化，让有限更有效。它广泛连接业财系统，实现全流程自动化管理，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务工作效率，开启数字化转型新篇章，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，体验其带来的卓越价值。
