在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中也经历了一番探索与变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在会计报销管理的财务数字化转型之路上也曾遭遇诸多难题。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。接下来，让我们深入了解一下动力源在会计报销管理数字化转型过程中遇到的具体痛点。
转型痛点：会计报销管理困境重重
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多系统操作繁杂合规难
在动力源原有的会计报销管理模式下，申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，这无疑增加了员工的操作负担，降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，同时差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 -
系统割裂数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，会计报销管理陷入了信息滞后的困境。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了会计报销管理的难度。 -
组织架构流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给会计报销管理带来了极大的挑战。
合思方案：会计报销管理的破局之策
面对动力源在会计报销管理中遇到的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为会计报销管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销提升体验
合思的“无需报销”模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了会计报销管理流程。 -
强大连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为会计报销管理带来了全新的变革。
实施历程：会计报销管理转型之路
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一过程中，每一个环节都凝聚着双方的心血和智慧，为动力源的会计报销管理数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果：会计报销管理成效显著
动力源应用合思解决方案后，在会计报销管理方面取得了显著的成果与效益。
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多系统集成体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的会计报销管理中解脱出来。 -
财务工作轻松高效
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提升了会计报销管理的质量和效率。 -
管理决策实时精准
管理者实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临会计报销管理数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业会计报销管理数字化转型的新篇章。
