在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在迈向数字化转型的征程中，却遭遇了重重数字鸿沟。随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题，诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型刻不容缓，且这并非一蹴而就之事，需要企业提前做好充分的应对准备。调研结果显示，尽管大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，但在电子凭证处理方面，依旧存在着许多传统落后的做法，例如纸电凭证混合使用、手工录入发票数据等。在这样的时代背景下，企业对于财务管理数字化解决方案的需求变得愈发迫切。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思：财务数智化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思始终致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，充分展现了其在财务数智化领域的专业性和全面性。
合思不仅是专精特新企业，在成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在证据归档方法上，合思也有着一套成熟且高效的体系，能够帮助企业妥善处理各类凭证的归档工作。
合思财务收支管理平台：核心功能助力财务数字化转型
合思的财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，这些功能如同精密的齿轮，相互配合，助力企业实现财务数字化转型。
– 差旅申请与报销便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，极大地提高了工作效率。在证据归档方法上，系统自动生成的电子票据和报销单据能够按照预设规则进行分类归档，便于后续的查询和管理。
– 商旅线上订购智能化
该平台支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。同时，统一开票、自动拆分对账以及记账去人工化等功能，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在这个过程中，相关的票据和订单信息能够准确无误地进行证据归档，确保财务数据的完整性和准确性。
– 发票采集与审核对账精准化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在证据归档方法上，发票信息和资金流水记录会被妥善保存，形成完整的财务档案。
– 自动记账与档案归档规范化
根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。合思的证据归档方法确保了财务档案的规范性和安全性，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思VS传统管理：优势凸显引领变革
与传统财务管理方式相比，合思具有显著的优势。传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等。而合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在证据归档方法上，传统方式可能存在纸质文件易丢失、损坏等问题，而合思的电子化归档方式更加安全、可靠。
调研显示，多数企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统做法，效率极为低下。而合思的无需报销解决方案，可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员的人工成本也得到了有效节约。在证据归档方面，合思的系统能够自动完成相关数据的归档，避免了传统方式下的繁琐操作和人为错误。
合思能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决了传统管理模式下多系统独立运行、数据无法互通的问题，方便企业进行数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。与部分企业自建系统相比，合思的专业解决方案能有效解决自建系统存在的报销流程复杂、发票认证和查验问题，以及管理过程复杂、无法融合发票验真能力等“硬伤”。在证据归档方法上，合思的全链路电子化管理确保了数据的一致性和连贯性，提高了归档的效率和质量。
合思应用案例：真实成效见证价值
合思的产品在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值。
– 某国民经典零食品牌企业
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的系统，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在证据归档方法上，合思帮助企业建立了高效的档案管理体系，确保了各类凭证的准确归档和便捷查询。
– 某企业
通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思的系统在证据归档方面发挥了重要作用，确保了财务数据的安全和完整，为企业的成本管控和决策提供了有力支持。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的证据归档方法帮助企业建立了规范的财务档案管理流程，提高了财务管理的水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在证据归档方法上，合思的电子化管理方案确保了会计档案的高效存储和便捷查询，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思：未来可期助力企业财务数智化升级
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思也会持续迭代产品功能和性能，与客户共同推动行业的进步和发展。
已有众多企业选择合思并取得了显著的数字化成效，未来合思将凭借其专业的产品和服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
