在企业的日常运营中，费控及差旅管理是至关重要的环节，但也面临着诸多痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大挑战。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有22.02%，两者合计高达54.51%。这意味着超过半数的企业在费用处理上耗费了大量的人力和时间。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这使得企业在超标管控层面承受着巨大的压力。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。此外，在差旅或费用标准管理上，有51.79%的企业调低了对应的差旅或费用标准；而在对“降本增效的压力相比去年有何变化”的问题上，高达68.07%的企业表示“比去年更大”，可见企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重压力。
面对这些问题，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，帮助企业优化商旅预算管理，实现降本增效。
合思一站式解决方案：全方位赋能企业商旅预算管理
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的企业，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供了一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，能够构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的搭建，企业可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，从而优化企业的费控及差旅管理流程，有效提升商旅预算管理的效率和准确性。
合思商城更是一大亮点，它可与原TMC无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这为企业提供了更丰富的资源选择，无论是在出行还是住宿方面，都能让企业享受到更降本的方案和更丝滑的体验，进一步优化商旅预算管理。
核心功能亮点：创新驱动，提升商旅预算管理效能
合思平台在功能上具有众多亮点，充分展现了其创新性和优势，为企业的商旅预算管理提供了强大的支持。
合思平台支持98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，而合思能够帮助企业积极通过系统实现自动化管控，确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内，有效提升了商旅预算管理的精细化程度。
合思商城推出的“合力省”政策，为企业和员工带来了双赢的局面。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这不仅提高了员工的满意度，还能为企业节省成本，在优化商旅预算管理的同时，激发员工的积极性。
流程引擎是合思平台的又一核心功能。它可通过工作流的可视化计算规则配置，让企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴的自动化计算和管理。这大大提高了补贴计算的准确性和效率，减轻了企业财务人员的工作负担，进一步优化了商旅预算管理。
合思BI则为企业提供了多维度的分析功能，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为商旅预算管理提供数据支持和决策依据，帮助企业做出更加科学合理的预算安排。
多方面收益：合思助力企业实现商旅预算管理价值最大化
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著的收益，实现商旅预算管理的价值最大化。
在员工报销效率方面，合思解决方案带来了大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，使用合思产品后，员工报销效率提升了300%。连锁经营企业在采用合思方案后，员工满意度达到了100%，流程自动化使员工报销满意度提升了78%。这不仅让员工能够更快速地完成报销流程，还提高了员工对企业管理的满意度，有利于企业吸引和留住人才。
财务人力成本也得到了有效降低。同样是L4级无需报销上市公司，财务人力成本降低了50%。连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%，流程自动化使会计审核时间节省了71%。这意味着企业可以减少财务人员的工作量，将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。
企业成本得到了有效控制。合思商城的“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思能够帮助企业在不影响业务开展的前提下，有效降低差旅成本，优化商旅预算管理。
在企业管理方面，通过合思BI的分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。基于沉淀的数据，企业还能识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，使企业的管理更加科学高效，进一步提升商旅预算管理的水平。
典型场景应用：合思方案广泛适用于各类商旅预算管理场景
合思的解决方案具有广泛的应用性，适用于多种典型场景，为企业在不同的商旅预算管理场景中提供了有力的支持。
在企业员工出差场景中，无论是长期出差、多目的地经转，还是偏远地区出行，合思商城都能提供丰富的资源选择。它能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题，让员工的出差更加便捷和舒适，同时也能帮助企业合理控制差旅成本，优化商旅预算管理。
在企业财务对账结算场景中，合思系统可实现统一结算、统一开票、自动生成凭证。财务人员只需在月底进行1次对账，即可完成入账自动化操作，大大节省了时间和人力。这使得企业的财务结算更加高效准确，减少了财务风险，进一步提升了商旅预算管理的质量。
在企业差旅补贴计算场景中，流程引擎可根据不同差旅场景自定义补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、送审和发放。这避免了人工计算补贴的繁琐和错误，提高了补贴计算的准确性和效率，为企业的商旅预算管理提供了便利。
在企业降本增效场景中，合思通过商城“合力省”政策、提前预定、同性同住等策略，以及数字化费控、电子档案系统的应用，帮助企业降低商务消费成本。这些措施能够从多个方面优化企业的商旅预算管理，实现企业的降本增效目标。
成功案例见证：合思方案在不同企业中彰显实力
合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效，通过实际案例充分证明了其在商旅预算管理方面的实力。
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案前，面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，有效优化了企业的商旅预算管理。
连锁经营企业原本存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC后，为员工提供了更丰富的资源选择，实现了更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的商旅预算管理得到了显著改善。
企业数字化差旅案例中，该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023年通过“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的差旅成本，优化了商旅预算管理。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的流程自动化水平，提升商旅预算管理的效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案正符合这一需求，能够帮助企业优化商旅预算管理，实现降本增效和可持续发展。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其专业性和可靠性得到了众多企业的验证，值得更多企业信赖和选择。如果您想进一步了解合思的解决方案，优化企业的商旅预算管理，不妨抓住免费试用的机会，立即行动，开启高效费控及差旅管理之旅。
