在连锁零售行业的蓬勃发展中,财务数智化成为企业降本增效的关键利器。以鸣鸣很忙为例,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,在合思财务数智化解决方案的助力下,实现了显著的降本增效,年节约成本达5000万。这一卓越成效,如同在连锁零售的大海中竖起了一座明亮的灯塔,吸引着众多企业探寻其中的奥秘。下面,就让我们深入剖析鸣鸣很忙的成功案例。
鸣鸣很忙:零食王国的成长烦恼
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,专注于线下专业零食的连锁经营,以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。随着业务的迅猛发展,门店数量如雨后春笋般增长至10000 + ,企业在发展过程中也遭遇了一系列财务报销及运营管理的难题。
由于门店众多,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人高频次报销,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,差旅报销与申请严重脱节,这不仅降低了报销的效率,还增加了合规风险,影响了差旅报销合规性。
同时,大量门店带来的发票审核与回收难题也让人头疼不已。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现,发票稽核环节工作量剧增,却依然无法有效解决重复报销问题,进一步削弱了差旅报销合规性。
另外,私车公用管控薄弱也是一大痛点。公里数难以核查,补贴规则单一,导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,严重影响了企业的成本控制和差旅报销合规性。
合思方案:解锁财务报销新密码
面对鸣鸣很忙的诸多痛点,合思凭借其专业的财务数智化能力,为其量身定制了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,开启了差旅无需报销的新时代。员工在移动端即可轻松完成申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,真正实现了成本的合理收缩。员工申请即合规,极大地提升了差旅报销合规性,让报销流程变得高效又省心。
在发票管理方面,合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票、免贴票、自动与单据关联等方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,有效解决了发票管理难题,进一步保障了差旅报销合规性。
此外,合思还推动企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。这种精细化的管理方式,有效规避了私车公用的风险,提升了差旅报销合规性。
显著成效:财务数智化的强大威力
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效,充分体现了财务数智化的价值。
首先,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验大幅提升。他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业创造更大的价值,同时也进一步保障了差旅报销合规性。
其次,企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了资金的使用效率,还增强了企业的市场竞争力,而这背后离不开差旅报销合规性等财务数智化管理的支持。
再者,采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成绩的取得与良好的差旅报销合规性等财务管理措施密不可分。
最后,合思付款·银企直联·自动记账功能,使结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。准确、及时的财务数据有助于企业做出更明智的决策,而差旅报销合规性是保证财务数据准确的重要一环。
高度认可:合思方案获盛赞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案帮助企业解决了在财务报销和运营管理方面的难题,提升了运营效率,使企业能够更加专注于业务发展。
合思的解决方案不仅提升了差旅报销合规性,还为企业的整体运营带来了积极的影响。从报销流程的优化到成本的控制,从资金流转的加速到采购管理的精细化,合思的解决方案就像一把万能钥匙,打开了企业发展的新大门。
未来展望:携手共赴数智化新征程
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作也将迈向新的高度。双方将继续深化财务数智化应用,进一步提升企业的竞争力。
合思将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更优质的服务,助力其实现可持续发展。在未来的合作中,双方将共同探索更多的财务数智化应用场景,不断提升差旅报销合规性等财务管理水平,为企业的发展注入源源不断的动力。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中,财务数智化已经成为企业发展的必由之路。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业树立了榜样。合思作为财务数字化服务的领导者,为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业挖出更多净利润。
已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,他们都取得了显著的成效。连锁零售企业应抓住机遇,积极拥抱财务数智化,像鸣鸣很忙一样,采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。