合思财务数智化:重塑财务合规审批流程,驱动企业高效发展

合思财务数智化:重塑财务合规审批流程,驱动企业高效发展
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思创立于2014年,始终秉持以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

行业痛点:财务合规审批流程的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。许多企业拥有大量自研系统,但这些系统之间操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,这些都使得财务数字化转型效果大打折扣。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。集团型公司在财务数字化方面也面临诸多痛点,如成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

在费用报销方面,企业同样问题重重。报销流程漫长、审批缓慢,员工垫资压力大,财务审核工作量剧增,费用标准落地与额度管控困难。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难。预算管理也存在预算与业务未链接、事后管控存在超标情况、预算执行进度难实时更新等问题,汉威科技集团就是典型代表,预算与业务脱节,先付款入账后占用预算,事后管控超标的情况增加了公司经营成本。这些问题都严重影响了财务合规审批流程的顺畅进行。

合思方案:照亮财务合规审批流程的明灯

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,提供了全面且针对性强的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面升级。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务合规审批流程更加顺畅。合思商城为企业提供一站式的商旅订购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务合规审批流程。合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效保障了财务合规审批流程的合规性。

功能概览:财务合规审批流程的得力助手

合思产品功能丰富多样,为财务合规审批流程提供了全方位的支持。费控报销功能支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等。它提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,简化报销流程,提高报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让财务合规审批流程更加高效。

预算管控功能实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则实时预警,为财务合规审批流程提供了有力的保障。系统集成功能广泛连接多系统,实现数据的互联互通和自动同步,告别人工录入,提高工作效率和数据准确性。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,让财务合规审批流程更加顺畅。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。江西中机合思费控通过EAI接口自动生成系统会计凭证,为财务合规审批流程节省了大量时间和精力。

核心亮点:财务合规审批流程的独特优势

合思产品具有诸多独特优势,为财务合规审批流程带来了全新的体验。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源采用无需报销模式,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让财务合规审批流程更加高效快捷。

强大的系统集成能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为财务合规审批流程提供了坚实的保障。

灵活的费用管控可根据企业的不同需求和业务场景,灵活设置费用标准和管控规则,实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。江西中机多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让财务合规审批流程更加灵活合规。实时数据分析通过合思BI数据分析报表,可实时查看企业的费用情况和经营数据,为管理层提供决策依据。泽璟制药利用合思BI报表,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为财务合规审批流程提供了科学的决策支持。

价值体现:财务合规审批流程带来的丰硕成果

合思产品为企业带来了显著的价值,在财务合规审批流程方面效果显著。提高效率方面,大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率,减少人工操作和重复劳动,提升整体工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务合规审批流程更加高效。

降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控,降低企业的运营成本,节约人员成本和资源消耗。赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,有效降低了财务合规审批流程的成本。加强合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,加强财务合规性,保障了财务合规审批流程的合规性。提升决策能力方面,实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助管理层及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通,管理层可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为财务合规审批流程提供了科学的决策依据。

典型场景:财务合规审批流程的多样应用

合思产品在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景。在制造业,适用于生产制造企业的费用报销、预算管控、合同管理、项目管理等场景,帮助企业提高生产效率、降低成本、加强财务管理。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,优化了财务合规审批流程。

在医药业,针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等特点,提供定制化的解决方案,如专家库与活动管理、学术推广活动预算管理等。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让财务合规审批流程更加贴合医药企业的需求。在软件互联网行业,满足软件互联网企业业务快速增长、组织迭代频繁、财务管理精细化的需求,实现业财一体化和流程自动化。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为软件互联网企业的财务合规审批流程提供了有力支持。

成功案例:财务合规审批流程的真实见证

众多企业使用合思产品取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这些成功案例充分证明了合思产品在优化财务合规审批流程方面的卓越能力。

市场定位:财务合规审批流程领域的佼佼者

合思在市场中定位明确,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过创新的解决方案和卓越的技术能力,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。其差异化优势明显,一是强大的系统集成能力,能够实现多系统的数据互通和无缝对接,让财务合规审批流程更加顺畅;二是灵活的费用管控和预算管理功能,可根据企业的不同需求进行定制化设置,满足企业多样化的财务合规审批流程需求;三是实时数据分析和决策支持能力,为管理层提供准确的财务数据和分析报表,帮助企业做出高效、及时、准确的决策,为财务合规审批流程提供科学依据;四是优质的客户服务和技术支持,能够为企业提供全方位的解决方案和持续的服务保障,确保财务合规审批流程的稳定运行。

合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术能力和优质的客户服务,为企业提供了强大的财务数字化支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化了财务合规审批流程。随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品功能,拓展应用场景,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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