在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的数字化变革拉开了宏大的序幕。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以有效控制。智能报销管理在此时显得尤为重要，它能帮助企业突破这些困境，实现财务数字化转型。
合思方案：破解电子凭证转型难题
合思作为财务数智化领域的先锋，推出了无需报销解决方案及财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题开辟了一条有效途径。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为智能报销管理提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。同时，合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，让智能报销管理更加高效、准确。
功能丰富：满足多样财务管理需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样，能全方位满足企业多样化的财务管理需求，智能报销管理也贯穿其中。
该平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷。易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高了报销的效率和准确性。发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，为智能报销管理提供了有力支持。
核心亮点：市场竞争脱颖而出
合思产品具有多方面的核心亮点，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出，为智能报销管理提供了强大的技术支撑。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，全方位保障企业财务数据的安全性和隐私性。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，使智能报销管理更贴合企业实际情况。具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，推动智能报销管理迈向新高度。
显著价值：推动企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，智能报销管理在其中发挥了关键作用。
合思帮助企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理，优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。提升财务管理效率，减少人工操作，如财务入账效率得到显著提升，员工报销周期大幅缩短等，让有限的资源发挥更有效的作用。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，提高财务管理的合规性。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，助力企业提升竞争力，智能报销管理成为企业发展的重要推动力。
典型场景：发挥重要管理作用
合思产品在多种典型使用场景中发挥着重要作用，为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案，智能报销管理贯穿各个场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。在发票管理场景中，平台可自动采集、识别和验真发票信息，进行统一开票和归档，减少人工操作和错误，提高发票管理的准确性和效率。在财务核算场景中，系统可自动完成对账结算、记账等工作，提高财务核算的及时性和准确性，减轻财务人员的工作量。在档案管理场景中，合思档案可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便企业查阅和使用档案，提高档案管理效率，智能报销管理在各个场景中都发挥着不可或缺的作用。
成功案例：验证产品有效可靠
多个成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，也彰显了智能报销管理的显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理。某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，这些案例都体现了智能报销管理的强大威力。
市场定位：满足不同阶段需求
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，能够满足企业不同阶段的需求，为智能报销管理提供了更广阔的发展空间。
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，可满足不同财务数字化水平企业的需求，推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进。拥有广泛的合作伙伴网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，保持技术创新优势，让智能报销管理不断升级。
合思产品价值显著，能助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来，合思将持续创新，为企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，致力于为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。
