在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用中却面临着重重数字鸿沟。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍存在部分政策认知不足的情况。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，使得加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平成为当务之急。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅导致合规风险难以控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了诸多难题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了一系列创新解决方案，旨在帮助企业顺利实现公司政策归档数字化转型。
创新方案：开启公司政策归档便捷之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决电子凭证管理难题提供了有效途径。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为公司政策归档提供了有力支持。
该平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能，大大简化了报销流程，提高了财务管理效率，让公司政策归档更加轻松便捷。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为公司政策归档提供了更加全面的支持。
核心亮点：驱动公司政策归档数字化变革
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为公司政策归档带来了质的飞跃。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让公司政策归档更加高效、智能。
电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转需要数字基础设施实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台通过构建生态，实现全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为公司政策归档提供了坚实的数字基础。
合思的电子凭证数字化转型方案将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，为公司政策归档注入了绿色、可持续的发展理念。
价值凸显：助力公司政策归档降本增效
合思的解决方案能显著提高企业财务处理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务处理为公司政策归档提供了有力保障，确保政策能够及时、准确地归档。
该方案还能降低企业成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低使得企业能够将更多的资源投入到公司政策归档的优化和完善中。
合思助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。数据驱动的决策为公司政策归档提供了科学依据，确保归档的政策具有针对性和实用性。
同时，合思保障企业合规运营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为公司政策归档提供了合规保障。
典型场景：满足公司政策归档多元需求
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和体验。这一过程中，相关的政策和费用信息能够及时、准确地进行公司政策归档，方便企业进行管理和查询。
财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。如某企业基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。财务核算过程中的政策执行和数据记录能够及时归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业通过合思方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这为公司政策归档提供了便捷、高效的管理方式，确保政策档案的完整性和可追溯性。
在业财协同场景，合思帮助企业打通多系统，实现业务财务深度融合，使管理者能够及时掌握有效的决策依据，精准定位问题实现精细化经营。如某企业应用合思方案后，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。业财协同过程中的政策制定和执行情况能够及时进行公司政策归档，为企业的战略决策提供了有力支持。
成功案例：见证公司政策归档卓越成效
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，公司政策归档更加高效、准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，公司政策归档也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，公司政策归档更加规范、安全。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等挑战。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，公司政策归档更加高效、智能。
市场定位：专注公司政策归档中小企业服务
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求，尤其在公司政策归档方面具有独特优势。
合思具有丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等全流程财务管理功能，能够为企业提供一站式的财务解决方案，为公司政策归档提供全面支持。
产品具有定制化服务、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，能够根据企业的特定需求进行个性化定制，与其他系统无缝对接，方便企业使用和管理，让公司政策归档更加便捷、高效。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为更多企业的公司政策归档提供了成功范例。
合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提高财务管理效率，降低成本，保障合规运营，为企业的公司政策归档和发展提供有力支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，致力于构建一个更加美好的未来，为企业的公司政策归档带来更多的惊喜和可能。
合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，还拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。企业可以放心选择合思产品开启财务数字化转型之旅，让公司政策归档更加轻松、高效。如果您想了解更多关于合思产品的信息和服务，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站、关注微信公众号或添加小助手。现在就来免费试用合思产品，开启公司政策归档数字化转型的新篇章！
