在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措，让合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源有限却能发挥更大效用。
下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思智能化报销工具的魅力。
动力源：高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，展现出强大的实力和市场竞争力。该企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在企业发展过程中，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务报销和管理模式逐渐显得力不从心。员工因公消费的合规性管控、发票处理的繁琐流程、资金收付的管理效率等问题，都成为了制约企业进一步发展的瓶颈。而合思智能化报销工具的出现，为动力源带来了新的转机。
合思方案：财务数智化的智慧之钥
- 合规管控与数电票智能处理
合思通过事前规划和实时的风控体系，为动力源打造了一道坚固的合规防线。当员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，完成统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档，真正将财务人员从繁琐的发票处理和记账工作中解放出来，释放了财务双手。
智能化报销工具在这个过程中发挥了关键作用。它如同一个智能的财务助手，能够精准识别发票信息，快速完成费用绑定和入账操作，大大提高了财务处理的效率和准确性。而且，其强大的风控功能，能够及时发现和纠正不合规行为，为企业的财务管理保驾护航。
- 全流程数字化费控管理
合思费控借助企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。
对于动力源这样的大型企业来说，全流程数字化费控管理意义重大。它让企业能够实时掌握每一笔费用的流向和使用情况，有效避免了费用的浪费和滥用。同时，智能化报销工具的应用，使得员工的报销流程更加简便快捷，提高了员工的满意度和工作效率。
- 付款与收款的高效管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在收款方面，合思提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大幅缩减了开票周期，销售业绩变得透明，企业能够随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。智能化报销工具在付款和收款管理环节，如同一个精准的财务调度员，合理调配资金，提高了资金的使用效率和安全性。
显著成果：效率提升与成本节约
合思智能化报销工具为动力源带来了显著的成果。首先是效率的大幅提升，达到了300%。原本繁琐的报销和财务处理流程，在智能化工具的助力下，变得高效快捷。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也无需手动核对和记账，大大缩短了工作时间。
其次，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和智能的功能，减少了对人力的依赖，企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的业务中。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
动力源在合思的帮助下，实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能化报销工具成为了动力源在财务数字化道路上的得力助手，推动企业不断向前发展。
合思优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。它的智能化报销工具将不断升级和完善，以适应企业日益增长的需求。在数字化的浪潮中，合思将与众多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨选择合思智能化报销工具。现在就可以免费试用，开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化时代抢占先机。
