在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正遭遇诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的关键意义。成本控制成为企业增加盈利的核心途径，也是抵抗市场压力、谋求生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，成为适应新时代发展的必然选择。合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，为其提供财务数智化解决方案，而“采购与报销整合”正是这一方案的关键亮点。
连锁零售代表鸣鸣很忙的困境
鸣鸣很忙集团在连锁零售行业堪称典范。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着令巡店督导头疼的低效财务报销流程问题。
由于门店数量众多，达到10000 + 家，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，也反映出连锁零售企业在采购与报销环节整合方面的迫切需求。
合思定制化采购与报销整合方案
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，引入了无需报销解决方案，致力于将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在出差申请和报销方面，采用移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能的实现，让员工的报销流程更加便捷高效，大大提升了员工的满意度。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票管理中的难题。
在费用核算方面，合思实现了自动化精细核算。以车补为例，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。
在采购环节，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，真正实现了采购与报销的有效整合。
鸣鸣很忙的显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这一数据充分证明了采购与报销整合方案在成本控制方面的卓越效果。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨大的成本节约体现了合思解决方案在提升财务管理效率和降低成本方面的强大实力。
此外，可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。
合思方案助力连锁零售未来发展
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，尤其是在采购与报销整合方面表现出色，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业在面对激烈的市场竞争时，采用合思的财务数智化解决方案，尤其是采购与报销整合方案，将能够提升财务管理效率，降低成本，增强市场竞争力。
如果您的企业也想体验采购与报销整合带来的高效财务管理，不妨联系合思。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.8a4m6.com ，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用我们的解决方案，开启财务数智化新征程。
