在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。对于众多企业而言,在财务数字化转型和业财融合的进程中,自研系统整合困难犹如一座大山横亘在前。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
集团性公司更是有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等。然而现实却很残酷,支出分散在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高速发展的企业在业务成本管控方面,也急需财务提供更多支撑。新增业务人员对差旅流程标准和规范了解不足,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。而保密单位对财务数据安全有着极高的要求,但多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作繁多。
在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业解决这些痛点带来了希望。
合思风采:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧使者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅管理与财务整合方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
合思使命:助力企业财务腾飞之梦
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
以客户为中心的合思,为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,成为企业在财务数字化转型和业财融合道路上的坚实伙伴。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破了企业财务系统的数据孤岛,实现了数据的互通和高效利用,为企业的决策提供了有力支持。
合思还不断提升产品的性能和服务质量,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化管理水平的提升。在差旅管理与财务整合方面,合思就像一把精准的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。
合思功能:模块集成打造财务利器
合思费控是合思产品的重要模块之一,它支持多系统集成,实现了数据的互通。在差旅管理与财务整合方面,它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。企业可以通过合思费控提升报销效率、降低成本、加强费控,让财务管理更加轻松。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了差旅管理与财务整合的流程,提高了工作效率。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅管理与财务整合中,企业可以实时了解经营数据,进行全程管控,实现高效、及时、准确的决策。
银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,为差旅管理与财务整合提供了有力的保障。
合思亮点:创新引领财务新风尚
合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账、自动结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提高了差旅管理与财务整合的效率,让员工和财务人员都能从中受益。
合思的系统连接能力很强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅管理与财务整合提供了强大的技术支持。
发票智能校验是合思的又一亮点,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,在差旅管理与财务整合中起到了关键作用。
预算管控前置是合思的重要创新,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,为差旅管理与财务整合提供了科学的预算管理手段。
合思优势:脱颖而出铸就行业典范
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。这实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,在差旅管理与财务整合方面具有明显优势。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新。以无需报销的解决方案为核心,为企业提供更加高效、便捷的财务数字化服务,满足了企业在差旅管理与财务整合方面的多样化需求。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。它能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,为差旅管理与财务整合提供个性化的服务。
合思还拥有专业的服务团队,包括研发、实施和服务团队。他们能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在差旅管理与财务整合过程中无后顾之忧。
合思应用:多场景满足企业多元需求
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,无论是制造业、医药业,还是软件互联网行业、电商行业等,都能从合思的服务中受益。
在差旅管理与财务整合方面,合思有众多应用场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。它就像一个功能强大的工具箱,为企业在不同的财务场景中提供合适的工具。
合思案例:成功见证实力赢得口碑
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理与财务整合方面取得了显著成效。
汉威科技集团股份有限公司运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在差旅管理与财务整合方面表现出色。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为差旅管理与财务整合提供了成功范例。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,在差旅管理与财务整合方面成绩斐然。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的报销效率、降低成本、加强费控、提升财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。
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