合思:开启多渠道报销管理数智新时代

合思:开启多渠道报销管理数智新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数智化作为这一转型过程中的关键环节,正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的佼佼者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的发展潜力和市场竞争力。

市场形势:顺应数字化潮流,引领财务变革

随着数字化时代的到来,企业对于提升财务效率、降低成本、增强合规性的需求愈发迫切。越来越多的企业意识到,财务数字化转型是企业发展的必由之路。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,凭借先进的技术和完善的解决方案,在市场中占据了重要地位。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,满足了不同企业的多样化需求,让企业能够在一个平台上解决所有财务相关问题。

在激烈的市场竞争中,合思不断创新和优化产品,提升服务质量。通过与众多行业内的领先企业建立合作关系,进一步巩固了其市场地位。同时,面对数字化转型浪潮带来的市场变化,合思持续加大研发投入和市场拓展力度,积极适应市场需求,为企业提供更优质的多渠道报销管理解决方案。

痛点分析:洞察企业难题,精准定位需求

许多企业在财务数字化转型初期,往往会陷入一些误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。例如数据孤岛问题,企业内部各个系统之间的数据无法互通,导致信息滞后、决策困难。流程繁琐也是一个常见的问题,传统的报销流程需要员工手动录入大量信息,财务审核也需要耗费大量时间和精力。此外,合规性难以保证也是企业面临的一大挑战。

以某企业为例,该企业早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,与预期的效果差距较大。传统手工报销模式更是存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入容易出现错误,合规性难以把控。系统割裂、数据分散,使得企业难以对财务数据进行有效的分析和管理。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题之一。一些企业的业务人员需要高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复会导致管理程度不一致,业务流程难以统一。不同部门之间的报销操作方式不同,信息一致性难以保证,增加了管理成本和难度。

解决方案整体策略概述:创新模式,打破壁垒

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提出了一套整体解决方案策略。以广泛连接的生态为基础,合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务效率和合规性。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。这样一来,企业能够更好地承接已有数字化成果,避免数据孤岛的出现。合思注重将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

合思提供一站式服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业不同阶段和不同业务场景的需求,为企业提供多渠道报销管理的全面解决方案。

核心模块:强大功能,助力高效管理

  • 合思费控:智能识别,精准管控
    合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减轻了财务审核压力。同时,员工提报费用时自动校验费用标准,支持多种差旅标准智能管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

  • 合思商城:便捷消费,自动结算
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费和结算模式,提高了员工的满意度和使用体验。

  • 合思BI:数据驱动,决策支持
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。

  • 开放平台:打破壁垒,高效协作
    开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势:脱颖而出,独具特色

合思相较于其他竞争对手具有诸多优势。首先,合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通。而其他一些竞争对手可能在系统集成方面存在局限性,无法为企业提供全面的数据共享解决方案。

其次,合思的无需报销解决方案具有创新性。让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和使用体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,而部分竞争对手可能仍采用传统的报销模式,无法满足员工对于便捷性的需求。

再者,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金投入研发和市场拓展。能够不断优化产品和服务,保持技术领先。相比之下,一些小型竞争对手可能因资金限制,在产品创新和服务升级方面存在不足。

最后,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。而部分竞争对手的服务网络可能不够完善,难以满足客户的需求。

成功案例:实践验证,效果显著

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:管控升级,效率飞跃
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

  • 派克新材:报销提速,合规增强
    派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:流程优化,效率提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

服务体系:全程陪伴,贴心保障

  • 售前服务:定制方案,精准匹配
    合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。在与企业沟通初期,详细了解企业的组织架构、业务流程、财务需求等,根据企业实际情况制定适合的财务数智化方案,确保方案能够精准匹配企业的多渠道报销管理需求。

  • 售中服务:专业跟进,确保上线
    在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理全程跟进,确保项目顺利推进。如在某项目中,项目经理在复杂的环境下,始终坚持在项目现场,与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,保证了项目的顺利上线。

  • 售后服务:持续支持,优化升级
    合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定运行。同时,会根据客户的反馈不断优化产品和服务。定期对客户进行回访,了解客户在使用过程中遇到的问题和需求,及时进行解决和优化,让企业能够持续享受到优质的多渠道报销管理服务。

综上所述,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、广泛的服务网络和优质的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着数字化转型的不断深入,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,以更好地满足市场需求,为更多企业提供更优质的多渠道报销管理解决方案。合思也将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的多渠道报销管理便利,不妨免费试用我们的产品。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
上一篇 4 6 月, 2025 7:49 上午
下一篇 4 6 月, 2025 7:49 上午

相关推荐

Baidu
map