在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一道坎。企业集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般强劲，绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业迫切需要找到挖掘净利润的有效途径。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，而控制差旅费用、提高经营效率则是企业省与赚的关键所在，企业出差合规也成为了企业发展过程中亟待解决的重要问题。
合思全面方案：差旅管控的一站式利器
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力保障了企业出差合规。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具创意。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建起无需额外支出的员工激励机制，让员工在出差过程中自觉关注费用节省，进一步推动企业出差合规。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，还配备7*24小时中英文客服支持，为员工的海外出差提供了贴心保障，助力企业出差合规。
合思易商卡更是为企业差旅管控带来了极大便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，有效解决了企业在差旅费用支付和管理方面的难题，保障了企业出差合规。
核心功能亮点：数智精细灵活的差旅管控
合思的解决方案具备数智化、精细化和灵活性等核心功能亮点，为企业出差合规提供了坚实支撑。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业出差活动在合规的轨道上进行。
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，体现了精细化管理的理念，进一步保障企业出差合规。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为企业出差合规提供了更智能的手段。
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全方位的管理模式，确保了企业出差活动的各个环节都能得到有效管控，保障企业出差合规。
多方面收益：成本节省效率提升体验优化
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益，在实现企业出差合规的同时，促进企业的发展。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业节省了大量差旅费。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的显著效果，也有助于企业出差合规的实现。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业在档案管理方面带来了巨大的便利，同时也保障了企业在财务合规方面的要求，与企业出差合规紧密相关。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这提高了员工的工作效率和体验，也有助于企业出差合规的顺利实施。
企业通过合思的差旅管理解决方案，能够在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。这使得企业在差旅管理方面更加科学、合理，进一步保障了企业出差合规。
场景应对：精准解决差旅管控难题
在不同场景下，企业面临着各种差旅管控问题，合思的解决方案能够精准应对，确保企业出差合规。
在下沉市场，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。这有效解决了下沉市场差旅管控的难题，保障了企业在下沉市场出差活动的合规性。
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些措施为企业的海外出差活动提供了有力保障，确保企业在国际差旅方面的合规性。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这有效解决了企业线下差旅费用管控的难题，保障了企业出差合规。
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在数电票时代的差旅管理合规提供了有力支持。
客户成功案例：见证合思解决方案实效
众多客户成功案例证明了合思解决方案的实际效果，也为企业出差合规提供了有力的实践依据。
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和纠正企业差旅违规行为方面的强大作用，保障了企业出差合规。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例表明，合思的差旅节省奖励计划在激励员工节省费用的同时，也保障了企业出差活动的合规性。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例显示了合思解决方案在应对不同业务场景下差旅管控问题的有效性，保障了企业出差合规。
在企业发展的道路上，差旅管控是一个不可忽视的重要环节。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业出差合规对于企业的健康发展至关重要，选择合思的解决方案，无疑是企业实现这一目标的明智之选。企业可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多财务数智化服务和差旅管控解决方案，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
