业务费用智能化:合思财务收支管理平台开启企业财务新征程

业务费用智能化:合思财务收支管理平台开启企业财务新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理与费用控制面临着诸多挑战。费用支出管理困难重重,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,这使得费用管理成为企业的一大难题。

目前,许多企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,在过去较为粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务管理和费控难题提供了有力支持,业务费用智能化成为其显著优势。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,推动业务费用智能化发展。

助力企业,迈向长远目标

合思财务收支管理平台有着明确的目标和长远的规划。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

以实现企业精细化管理和服务革新为方向,该平台覆盖各财务环节。通过新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策能力提升,帮助企业实现降本、提效与创收。推动企业向业财融合的财务数字化迈进,打通财务与业务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在财税新政的背景下,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,适应日益趋严的财税合规监管要求,实现业务费用智能化管理。

多元模块,功能强大实用

合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。该平台还支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据流通和协同工作,让业务费用智能化贯穿各个环节。

独特设计,创新引领潮流

合思财务收支管理平台具有区别于其他产品的独特设计和创新点。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。

系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,在高级无需报销阶段实现全场景、全链路的智能化管理。通过 AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供更多样化的消费选择,进一步提升业务费用智能化水平。

优势凸显,解决企业难题

合思财务收支管理平台在解决企业问题、提升效率等方面具有显著优势。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。

帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,促进业财融合,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。提供全链路的自动化处理,如自动提交报销单、自动开票、自动归档、自动对账等,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。基于数据分析为企业提供精细化运营建议,发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让业务费用智能化真正落地。

广泛适用,满足多样需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等。适用于医药、软件、连锁经营等多个行业。

在医药行业,可满足其高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率;软件行业,能解决项目制费用管控复杂的问题;连锁经营行业,可应对报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。涵盖对私报销和对公报销等多种场景,对私报销包括用餐、用车、差旅等;对公报销包括行政、会议、营销等。可应用于企业的各个发展阶段,尤其是工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,后疫情时代企业为适应工业发展及管理升级趋势,也需要进行财务数字化转型,而该平台的业务费用智能化特性正好满足这些需求。

成功案例,见证卓越价值

众多企业已经从合思财务收支管理平台中受益。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了审核风险和资金风险。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对合思产品的高度认可,也证明了业务费用智能化的巨大价值。

合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务管理和费控方面的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够帮助企业顺应这一趋势,构建“新财智世界”。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务,已经在市场上取得了显著的成绩,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果您想体验业务费用智能化带来的便捷与高效,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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