在企业的运营管理中，财务档案管理一直是个令人头疼的难题。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高昂的困扰，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷等方面，而且储存这些纸质档案还需要占据大量的空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，使得这些数据难以进行深入的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
对于财务人员来说，档案数据量庞大，整理工作繁琐且耗时。他们需要手动逐一匹配、核对确认各项数据，这种枯燥繁复的工作极大地降低了他们的工作热情，也容易导致工作效率低下。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费大量时间和精力。而且，纸质档案存在诸多显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，还需要专门的档案室、档案柜等存储空间。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，也给审计合规流程带来了很大的挑战。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为产品的发展提供了坚实的支撑。该平台致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，基于广泛连接的生态，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化审计合规流程。
使命愿景：引领企业数智化转型新征程
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。通过解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
同时，合思档案注重沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战，确保审计合规流程的顺利进行。推动企业全面数字化，解决企业在归档、储存环节的纸质文件储存问题，实现企业财务档案管理合规，最终达成企业全面数字化的宏伟目标。
功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块涵盖了企业财务档案管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案，优化审计合规流程。
平台提供大数据解决方案，具备强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保数电票管理的高效、合规。
功能亮点：创新引领高效档案管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，提高审计合规流程的效率。
平台提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开全面检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为审计合规流程提供有力保障。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的管理要求。智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，确保实物档案管理的精准、高效，优化审计合规流程。
独特优势：对比凸显卓越价值
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，有效降低企业的运营成本，使企业在审计合规流程中减少不必要的开支。
在检索效率上，合思档案实现了90%的大幅提升。用户通过关键词检索，可快速定位相关档案，大大降低了查询难度，提高了工作效率，为审计合规流程提供了更便捷的查询方式。
在管理合规性方面，合思档案100%实现管理合规，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，确保企业在审计合规流程中无后顾之忧。
此外，合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对企业业务的变化，保障审计合规流程的稳定性和适应性。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，该产品可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，在审计合规流程中提供有力的决策支持。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，确保审计合规流程的顺利开展。
外部审计人员在使用合思档案时，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，优化审计合规流程。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在审计合规流程中更加高效、准确。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在审计合规流程中能够快速、准确地提供所需档案。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，优化了审计合规流程。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在审计合规流程中能够更好地满足审计要求。
选择合思档案：开启高效财务档案管理之旅
合思档案能够解决企业财务档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。如果您的企业也想优化审计合规流程，提升财务档案管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.8a4m6.com网站了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
