在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展奠定了坚实基础。
汉威科技:行业先锋的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。在业务不断拓展、规模日益扩大的过程中,汉威科技面临着财务管理的诸多挑战。传统的财务管理模式在处理大量的业务数据和复杂的财务流程时,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。尤其是在发票管理、费用报销、收付款管理等方面,需要耗费大量的人力和时间,且容易出现数据错误和合规风险。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。
合思方案:全方位财务数智化服务
聚合服务构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,汉威科技能够实现财务流程的自动化和数字化,提高财务管理的效率和准确性。
费控系统实现全流程数字化
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工的报销负担,也提高了财务部门的工作效率,同时加强了对费用支出的管控。
付款管理优化资金结算流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。通过合思付款,70%的付款进度清晰可控,对账效率显著提升。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。
收款服务加速财务处理进程
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。通过合思收款,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提升。同时,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账的进程。
显著成果:数据见证合思价值
合思的财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的成果。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,员工不再需要花费大量时间整理发票、填写报销单据,大大提高了工作效率。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。业财流程数字化程度提升95%,保障了数据安全合规100%,为企业的合规经营提供了有力保障。
合思费控助力汉威科技实现降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思付款,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速财务处理与关账。
未来展望:引领企业财务数智化转型
合思的解决方案不仅为汉威科技集团带来了巨大的价值,也为其他企业的财务数智化转型提供了成功的范例。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
在未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想开启财务数智化之旅,不妨选择合思。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.8a4m6.com,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。统筹发票数据分析,就选合思,让您的财务管理更上一层楼。