在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,无疑成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,在企业的实际运营中,费用支出管理却成为了一大难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题如同顽疾一般,困扰着企业的发展。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,后工业化时代的企业迫切需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益凸显。合思的财务收支管理平台正是在这样的时代背景下应运而生,为企业提供了应对财务数字化转型挑战的有效之策。
全方位财务数智化服务,助力企业降本增效
合思,全称北京合思信息技术有限公司,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的实力和市场潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业可以挖出更多的净利润,实现资源的优化配置和效益的最大化。
在预算安排方案方面,合思的财务收支管理平台能够帮助企业进行科学合理的预算规划和控制。通过对企业各项费用支出的精准分析和预测,平台可以为企业提供详细的预算安排方案,确保企业的资金使用更加合理、高效。同时,平台还可以实时监控预算的执行情况,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题,保证预算目标的顺利实现。
强大核心功能与显著优势,提升企业财务管理水平
合思的财务收支管理平台具有强大的核心功能和显著的优势,这些优势涵盖了费控能力分级管理、多场景支持、广泛连接与集成等多个方面,能够有效提升企业的财务管理效率和水平。
在费控能力分级管理方面,企业的费控管理转型需要软件和技术的配合。合思的平台支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升,“无需报销”是费控的最终目标。在不同的阶段,平台可以逐步降低人工操作,实现智能化管理。例如,在L3初级无需报销阶段,平台可以集成供应商,连通费控管理链条,提升员工的报销体验;在L5高级无需报销阶段,智能工具可以赋能企业内部治理,实现多场景覆盖,连接企业外部资源。
在多场景支持方面,未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台可以进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上,平台还可以扩展类似的企业采购等能力,为企业提供更加全面的服务。
在广泛连接与集成方面,合思的平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
在预算安排方案的制定和执行过程中,合思的财务收支管理平台的这些核心功能和优势能够发挥重要作用。通过费控能力分级管理,企业可以根据自身的实际情况选择合适的费控阶段,逐步实现智能化管理,从而更好地控制预算。多场景支持和广泛连接与集成的功能,则可以让企业在不同的业务场景下更加灵活地进行预算安排和管理,提高预算的执行效率。
多行业成功应用,解决企业费控痛点
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用场景和案例,如医药、软件、连锁经营等行业,这些案例充分证明了平台能够有效解决各行业的费控痛点。
在医药行业,资金回流困难、研发和销售费用高是企业面临的主要问题。传统的报销流程效率低下,且面临严格的合规要求。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算安排方案方面,合思的平台可以帮助制药公司更加精准地控制研发和销售费用,提高资金的使用效率。
在软件行业,项目/产品制是主要的运营形式,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的平台可以为软件公司提供更加科学合理的预算安排方案,确保项目的顺利进行和成本的有效控制。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂是企业面临的挑战。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在预算安排方案方面,合思的平台可以帮助连锁餐饮品牌更好地管理各门店的费用支出,实现财务数据的整合和分析,从而制定更加合理的预算策略。
合思平台:企业财务数字化转型的理想选择
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思的财务收支管理平台可以助力企业达成这些目标。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的平台能够满足企业在新政策环境下的费控需求。
作为头部厂商之一,合思已累计融资超15亿元人民币,获得了市场和资本的认可。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的财务收支管理平台,开启高效财务管理的新篇章。
如果您想体验合思财务收支管理平台为企业带来的卓越价值,不妨现在就免费试用,开启您的企业财务数字化转型之旅!