在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借卓越的实力与创新的理念,占据了重要地位。合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其预算管理方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。
市场形势:数字化浪潮下的企业财务管理挑战
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业要想脱颖而出,就必须提升自身竞争力,而高效的财务管理是关键。尤其是数电票时代的到来,对企业对公业务的发票处理和财务管理提出了更高要求。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以此支持科学决策。不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中,需要找到适合自己的专属预算管理方案,才能在这场变革中占据优势。
痛点分析:传统财务管理模式的困境
传统财务管理模式存在诸多问题。传统报销流程极为繁琐,员工报销往往耗时很久,财务入账归档时间也很长,这占用了大量的人力和物力资源。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理效率低下。财务数据分散,难以进行实时分析和动态管理,无法为企业决策提供及时有效的支持。传统会计档案管理方式效率低、成本高,还存在数据安全隐患。这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要一套完善的预算管理方案来解决。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思为解决企业财务管理痛点,采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。同时,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一套完整的预算管理方案。
核心模块:全方位的财务数智化服务
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,企业可以有效助力降本增效、合规经营,是企业预算管理方案中的重要一环。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有助于企业在差旅方面进行合理预算和管理。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加符合预算管理方案的要求。 - 收支管理全场景覆盖:解决“三流合一”难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的收支管理提供了有力支持,完善了预算管理方案。
竞争优势:卓越实力铸就领先地位
合思的产品和服务具有显著优势。超7000家付费企业客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这体现了合思丰富的行业实践经验。合思获得SOC1、SOC2安全认证,通过信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。使用合思的预算管理方案,企业可实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著优势。此外,合思拥有广泛的连接能力,可与众多第三方平台和系统无缝对接,实现数据互联和一体化管理。
成功案例:真实见证预算管理方案的成效
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的预算管理方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。 - 徐福记:差旅费用节约
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思预算管理方案在差旅预算控制方面的成效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,在档案管理预算方面实现了优化。 - 汉威科技集团:精细化闭环管理
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思帮助其解决财务数字化转型中的复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效,展现了合思预算管理方案的灵活性和适应性。
服务体系:全方位保障客户需求
合思为客户提供了全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,保障产品的持续创新和优化,为预算管理方案的不断升级提供支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。秉承以客户为中心的服务理念,能够针对不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,也就是更适合的预算管理方案。此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。
合思在财务数智化领域贡献卓越,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其预算管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续发挥自身优势,不断完善产品和服务体系,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您想体验合思预算管理方案带来的卓越价值,不妨点击免费试用。