在纸电混合时代的浪潮中，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。据统计，高达90%的企业在档案管理方面问题丛生。企业高管们常常抱怨，纸质档案不仅管理成本巨大，占据大量空间，而且其中的数据难以进行有效分析和利用；财务人员则为海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，还需手动逐一进行匹配核对；业务人员更是觉得出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐至极。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战，信息化建设迫在眉睫。在政策层面，数电票的收票已明确电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。然而，数电票的管理要求特殊，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，合思档案应运而生，作为一款专业的审计合规工具，为企业解决档案管理难题。
合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的领航者，为企业的档案管理指引方向。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。同时，还拥有大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等系统及解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。作为一款优秀的审计合规工具，它致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，可在线自由调阅，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标的落地。
合思档案核心功能：专业独特的审计合规秘籍
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多源采集：数据集成的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器。它就像一个勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求，支持PNG、OFD、JPG、PDF、XML等多种格式，还与众多合作伙伴携手共进。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。作为审计合规工具，它确保企业数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：数据关联的魔法纽带
智能制档上，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一位神奇的魔法师，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。它还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据真实、完整、安全、可用，为审计合规提供了有力支撑。 -
档案管理：权限管控的精准卫士
档案管理具备权限管理精准管控的特点。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等。在审计合规方面，它严格把控档案管理的各个环节。 -
档案应用：多维检索的便捷通道
档案应用能实现电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能，极大地提升了审计合规的工作效率。
合思档案VS传统管理：优势尽显的审计合规利器
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成本优势：精打细算的省钱专家
在成本方面，传统纸质档案管理犹如一个无底洞，存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案就像一位精明的管家，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。作为审计合规工具，它在降低成本的同时，提高了企业的经济效益。 -
效率优势：高效快捷的效率先锋
效率上，传统档案管理就像一辆老旧的马车，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，日常检索依赖多端系统分散查询，实物翻阅效率低。而合思档案则像一辆高速列车，能提升90%的检索效率，实现100%的自动归档，最大程度减少人工介入。如某企业使用后档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了审计合规工作的效率。 -
合规优势：严格把关的合规守护
合规性上，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案存在因不可抗力损坏的风险。合思档案通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，确保100%的管理合规性。例如，某企业使用后合规性管理达100%，为企业的审计合规提供了坚实的保障。 -
数据处理优势：海量数据的处理能手
在数电票时代，企业电子数据呈爆发式增长，传统数据管理方式就像一个小池塘，无法满足海量电子数据的存储与应用。合思档案大数据解决方案则像一片广阔的海洋，能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为审计合规提供了强大的数据支持。
合思档案应用案例：真实有效的审计合规见证
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某海量单据企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，充分体现了合思档案作为审计合规工具的强大能力。 -
某集团型企业：标准化合规的引领者
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足了国家相关要求和企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为企业的审计合规提供了有力保障。 -
某低效管理企业：数据整合的变革者
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、档案散落各系统未有效整理利用、日常检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了各类档案；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，降低了财务管控风险，还预估节省总体成本30W + /年，为企业的审计合规带来了全新的变革。 -
某教育集团：流程简化的受益者
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的审计合规提供了便捷的解决方案。
合思档案作为一款专业的审计合规工具，通过提供领先的单套制电子会计档案管理平台及多种场景解决方案，具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，能为企业解决档案管理中的成本高、效率低、合规难等诸多问题，帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，助力企业实现全面数字化。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，已获得众多企业客户的认可，如广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企及行业领军企业都选择了合思档案。未来，将有更多企业受益于合思档案的服务，推动企业档案管理向数字化、智能化迈进。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断提升自身技术和服务水平，持续迭代以满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，在企业档案管理领域展现更广阔的发展前景。如果您想亲身体验合思档案这款审计合规工具的强大功能，不妨点击免费试用。
