在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
政策与发展驱动下的转型需求
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向，不仅降低了企业的运营成本，还提升了税收管理效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并逐步建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。
自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需依靠智能技术决策，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。
疫情期间，中国工业发展短暂减缓。政府及时推出有力举措，制造业企业快速复工复产，推动了新一轮产业升级。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫。合同与档案管理在这一转型过程中，也需要更加高效和智能的解决方案。
费用支出管理的痛点剖析
企业费用支出虽占总支出比重较小，但因其涉及企业每位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升，且种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，核心在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控普遍缺失，多凭经验设置预算标准，员工消费需自行把控标准，且大多需个人垫资支付，操作繁琐。
费控管理L2阶段，企业将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业和员工需与零散供应商逐一签约、付款，导致价格和服务不统一；人工检查发票和税务合规繁琐；财务事后才能获取消费信息，需手动匹配单据与业务，付款后还需手工装订原始凭证，数据统计依赖手工报表。
传统视角下，企业将费用管理纳入财务管理范畴，存在滞后、片面的问题。财务记账落后于业务发生，无法及时预警风险，仅以财务口径统计分析数据，对前端业务支持不足。合同与档案管理在这样的费用支出管理模式下，也难以实现高效协同。
合思的整体解决方案策略
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务。
在财务数字化转型中，提前布局至关重要。合思助力企业实现政策过渡，其费控管理系统可对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思的费控管理平台具有强大的场景定义和系统集成能力，能适应复杂多样的需求。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业迈向业财融合的财务数字化。在这个过程中，合同与档案管理也能更好地融入整体的数字化体系。
核心模块的功能与作用
合思的费控管理平台实现了企业费用支出的全流程管控，从L1 – L5不同阶段逐步提升企业费控管理能力，最终达成“无需报销”的目标。
在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的财务中台是一种创新的组织形式，本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业沉淀核心能力，促使服务产品化。
财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台等部分。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。合同与档案管理在财务中台的支持下，能够实现更高效的流转和管理。
合思的费控管理平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点，通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业提升财务管理效率和决策水平。
合思的竞争优势突显
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了专业的研发团队，不断进行产品创新和升级。
合思在全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的费控管理平台采用软件 + 商城的模式，不仅提供标准化的SaaS产品，还通过聚合多种供应商，提供更多消费选择和服务，满足企业不同需求。在合同与档案管理方面，这种模式也能提供更丰富的资源和更便捷的服务。
不同行业的成功案例见证
在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合同与档案管理也在这个过程中得到了有效的规范和管理。
在中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合同与档案管理也能借助这些功能实现更高效的协同。
在中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合同与档案管理在这个模式下，也能更好地保障企业的资金安全和运营效率。
全程支持的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供及时、高效的本地化服务。
在售前阶段，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解财务数字化转型的趋势和需求，制定适合自身的解决方案。合同与档案管理的需求也能在这个阶段得到充分的评估和规划。
在售中阶段，合思的专业团队协助企业进行系统的部署和实施，确保系统顺利上线和运行。同时，提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法。在这个过程中，员工能够更好地掌握合同与档案管理的数字化操作。
在售后阶段，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。还为企业提供投后项目的跟踪评估，包括盈利能力、风险情况、行业竞对表现、未来战略等方向的咨询服务，协助企业实现长期经营增长。合同与档案管理的优化和升级也能在售后得到持续的关注和支持。
合思的未来与企业的选择
随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触更多财务工具，费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。合思以费控管理为抓手，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业实现数字化转型的有力伙伴。
众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够更好地适应市场变化，提升自身的竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思在合同与档案管理以及整体财务数字化转型方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
