在党的二十大报告中,习近平总书记强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此时代背景下,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声春雷,标志着会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义不言而喻。它犹如一把钥匙,能够优化业务流程,打开传统报销模式困境的枷锁,降低单位运行成本,减少社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点的深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。值得庆幸的是,中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了力量。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域扮演着重要角色。
合思:财务数智化的成长传奇
合思创立于2014年,其前身是易快报,如今已成长为专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这三个研发中心就像三颗智慧的大脑,不断为合思的产品创新提供着新的思路和技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,就像搭上了一辆高速列车,驶向财务数智化的未来。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为了企业财务数智化转型的得力助手。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备众多实用的功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这就好比有了一个智能秘书,帮助员工轻松处理差旅申请和报销事宜,大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,还有易商卡线下消费功能,可用于办公用品购买等日常开支,实现无纸化报销,让报销变得更加便捷和环保。
发票采集功能如同一个精准的扫描仪,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。而AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,就像一位专业的财务顾问,帮助企业管理者做出更加明智的决策。
合思产品:电子凭证数字化转型的优势之选
在电子凭证会计数据标准试点工作中,合思展现出了强大的实力。它助力企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的问题,实现全流程自动管理。而很多企业在这些环节仍面临纸电并存、流程繁琐等困境,合思就像一位救星,为企业带来了高效、便捷的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。例如,某企业报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,而传统报销模式效率低下的问题在合思的解决方案面前得到了完美解决。
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图,实现了财务档案电子化管理。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,相比传统纸质档案管理节省了大量的空间和成本,让企业的财务管理更加高效和环保。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而其他部分平台难以实现如此全面的场景覆盖,合思的优势一目了然。
合思产品应用案例:实际效果见证实力
某国民经典零食品牌,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,就像给企业的财务管理装上了一个强大的引擎。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通等问题严重。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题频发。引入合思解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高、操作耗时易出错等问题困扰企业。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它通过其产品和服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提高了效率、降低了成本、提升了管理水平,在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势,数电票也将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
企业应充分利用数电票契机,为业财融合打下坚实基础,积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您也想紧跟报销管理趋势,体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章!