在当今企业的运营管理中，合同档案管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。传统财务收支管理模式下，合同档案管理存在着信息孤岛、效率低下、合规性难保障等问题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，使得企业对公业务处理困难重重，进、销项发票管理也缺乏有效的手段。员工报销流程繁琐，大量人工环节不仅耗时耗力，费用合规性判断依赖人工还容易出现漏洞。财务入账归档工作效率低下，人工装订凭证、采集数据和出报表等操作占用了大量的时间和人力。而且企业各系统之间数据不连通，形成信息孤岛，导致业财难以融合，无法为企业决策提供全面、实时的数据支持，合同档案管理也因此受到极大的影响。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品，为企业的合同档案管理以及整体财务收支管理带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化先锋历程
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思就致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的数字化征程。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领了报销领域的创新。2018年合思PaaS平台上线，为产品的多元化发展奠定了基础。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，更是彰显了市场对合思的认可和信心。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为合同档案管理等业务提供了坚实的保障。
合思使命：助力业财融合之梦
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其目标是让有限更有效，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在合同档案管理方面，这一理念能够帮助企业解决双手释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思模块：多元功能协同共进
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合思费控：全链路费控新标杆
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，实现全流程数字化费控管理。在合同档案管理相关的费用支出方面，能够确保费用的合规、透明和可追踪，为企业的合同执行提供了有力的费用管控支持。 -
合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于涉及差旅合同的管理，合思商城能够提供透明的消费数据，便于合同档案的整理和分析。 -
合思档案：领先的电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合同档案管理中，合思档案能够快速准确地归档合同相关的财务信息，提高档案管理的效率。 -
收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在合同档案管理中，能够清晰记录合同的收支情况，确保合同执行过程中的财务数据准确无误。
合思创新：功能亮点闪耀光芒
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无需报销分级标准：清晰定位数字化阶段
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，在合同档案管理中，也能根据企业的实际情况选择合适的管理方式。 -
数据连通：打破信息孤岛
合思实现了数据连通，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，使得合同档案管理所需的数据能够及时、准确地获取，帮助企业实现更多价值。 -
合思商城特色功能：消费管理新体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在涉及合同的消费管理中，这些功能能够降低企业的成本，提高合同执行的效益。 -
合思档案创新模式：助力双碳目标
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在合同档案管理中，这种创新模式能够减少纸质档案的使用，提高档案管理的环保性和效率。
合思优势：显著成效有目共睹
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整体解决方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在合同档案管理中，这些优势能够大大提高管理效率，降低管理成本。 -
合思费控优势
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业在合同执行过程中对费用进行有效的管控，确保合同的财务合规性。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在合同档案管理中，能够极大地提高档案的整理和利用效率。 -
收支管理优势
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在合同档案管理中，能够准确记录合同的收支情况，为合同的执行和评估提供有力支持。
合思应用：多角色场景适配
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老板视角
企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在合同档案管理方面，老板可以通过全面的数据了解合同的执行情况，为企业的战略决策提供依据。 -
财务视角
费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在合同档案管理中，财务人员能够更加高效地处理合同相关的财务事务，确保合同的财务合规性。 -
员工视角
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在合同执行过程中，员工能够更加便捷地处理与合同相关的事务，提高工作效率。
应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）。在这些场景中，合思的产品都能够为合同档案管理提供有效的支持。
合思案例：成功实践见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在合同档案管理方面也取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在合同消费管理方面的优势，有助于合同档案的准确记录和分析。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，管理自动化，降低企业成本，数据表现良好，如凭证总量14W + ，凭据与单据关联次数350亿次等。在合同档案管理中，能够提高档案管理的效率和准确性。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的应用价值，也证明了合思在合同档案管理等方面的可靠性和有效性。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了产品的可靠性和有效性。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中占据优势。特别是在合同档案管理方面，合思的产品能够帮助企业解决传统管理模式下的痛点，提高管理效率和质量。如果您想亲身体验合思产品在合同档案管理等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。
