在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，打破了系统之间的壁垒，达成了数据的实时共享与联动。这些显著的成果，无疑为众多企业在差旅账单管理等财务工作方面提供了极具价值的参考。
动力源：传统财务管理下的挑战困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然存在诸多问题。系统之间的壁垒高，操作体验差，手工录入导致合规性难以保障。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作都依靠手工完成，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在差旅账单管理方面，这些问题尤为突出，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：精准破解动力源管理难题
面对动力源在财务管理中遇到的种种问题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。在差旅账单管理中，员工无需再为在不同系统中查找和提交信息而烦恼，数据的实时同步让整个流程更加顺畅。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅账单管理变得更加高效、准确。
最后，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅账单管理中，无论是审批流程还是数据统计，都变得更加迅速和便捷。
显著成效：合思方案助力动力源飞跃
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅账单管理中，员工可以更加轻松地完成消费和报销流程，无需再为繁琐的手续而困扰。
对于财务部门来说，合思方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅账单管理中，财务人员可以更加专注于账单的审核和管理，确保每一笔费用的合理性和合规性。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅账单管理中，管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况，对预算进行合理调整，确保企业的资源得到有效利用。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅账单管理方面，合思的解决方案让动力源的财务工作更加高效、合规，得到了企业内部的一致认可。
展望未来：动力源与合思携手共进
未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅账单管理方面，双方将不断优化方案，提高管理效率和水平，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，特别是在差旅账单管理方面存在困扰，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业、高效的服务，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
