在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。许多知名企业在发展过程中，都面临着差旅管理、财务核算、档案管理等方面的难题。接下来，我们将通过几个典型客户案例，深入了解合思如何为企业提供有效的解决方案，实现差旅的节约策略。
国民经典零食品牌：突破差旅与财务管理困局
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购等。财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票等功能。档案管理环节则实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
实施过程中，员工进行差旅申请后经业务审批，可选择在合思商城订购或TMC订购。财务核算时，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账，档案管理按相应的L4级、L3级标准执行。
通过合思的方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
该品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该解决方案可供其他门店企业参考。
大型移动通信集团：革新报销体验实现降本增效
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，有着强烈的数字化转型需求。其主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。
合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
签约合思后，集团推进申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化的流程，逐步实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。
“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。
该集团在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
知名头部数字阅读品牌：开启财务数字化转型新篇章
某知名头部数字阅读品牌在财务数字化方面面临诸多挑战。其数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。
该品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
在合思的协助下，该品牌完成业财平台建设，从财务准确性和及时性等方面进行优化，逐步推进“消费 – 入账 – 归档”的数字化转型。
在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
世界500强旗下教育服务品牌：加速数字化转型提升管理效能
世界500强旗下教育服务品牌企业规模大且业务复杂，其业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
该品牌运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，通过接口传输、自动归档等环节，实现强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
通过自动封装接口接入多种系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，再经过智能组单、四性检测等环节实现自动归档。
该品牌加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
该企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思方案的认可和对未来的信心。
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的服务。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试的成本。合思还有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也面临着差旅管理、财务核算、档案管理等方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务数字化转型的魅力。
